Bundesverwaltungsamt
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Gehalt aus Positionen in Bundesverwaltungsamt

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Bundesverwaltungsamt rekrutiert für Positionen:

Bürosachbearbeiter

Handel

  • Büro und Verwaltung
  • Büro und Verwaltung

Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit in der Geschäftsstelle inkl. Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm sowie Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen
  • Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
  • Zentraler Registraturdienst z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren, Überwachen der Aufbewahrungsfristen
  • Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen
  • Anlegen, Aktualisieren und Ablegen von Beihilfeakten in die Regale der Archiv- und Aktenräume
  • Prüfung und Bearbeitung von Heil- und Kostenplänen
  • Fertigen von einfachen Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
  • Durchführung von Voranerkennungsverfahren

Anforderung

  • eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw
  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw
  • als Kauffrau/Kaufmann
  • Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
  • Kenntnisse im Beihilferecht sind von Vorteil
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Im Kundinnen-/Kundenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
  • Körperliche Eignung zur Durchführung der oben genannten. Aufgaben