Gehalt aus Positionen in Bereuter Executive Search
Bereuter Executive Search rekrutiert für Positionen:
Immobilienverwalter
Handel
Immobilienbranche
Immobilienbranche
Leistungen
Laptop
Vertragstyp
Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Verantwortlichkeiten
Sie verwalten eigenständig einen festen Bestand von Wohnungseigentümergemeinschaften
Sie bereiten die jährliche Wohnungseigentümerversammlungen vor und führen diese souverän durch
Sie führen sämtlichen Kontakt zu Eigentümer, Dienstleistern, Behörden und Handwerker
Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch
Sie koordinieren sämtliche Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten
Sie führen die jährlichen Rechnungsprüfungen durch
Sie machen Projektaufgaben im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung
Anforderung
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
Sie haben bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Sie haben gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365
Sie arbeiten selbständig, sind aber teamfähig
Sie sind redegewandt, durchsetzungsfähig und gehen freundlichen mit den Kunden um
Sie haben ein organisatorisches Geschick
Mitarbeiter Empfang
Verantwortlichkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
Vereinbarung und Koordination der Kundenterminen
Anfertigung der Kundenunterlagen
Telefonische Betreuung und Beratung der Kunden
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Anforderung
Gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert
Ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein
Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Empfangsmitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
Vereinbarung und Koordination der Kundenterminen
Anfertigung der Kundenunterlagen
Telefonische Betreuung und Beratung der Kunden
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Anforderung
Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein
Sie haben einen zuverlässigen, sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsstil
Neugierde für den Bereich Augenheilkunde
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Pünktlichkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen
Gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert
Speditionskaufmann
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragssachbearbeitung einschließlich der Rücksprache und Korrespondenz mit Kunden sowie Nachverfolgung von Aufträgen
Überwachung der Transportdurchführungen sowie Zusammenarbeit mit Spediteuren und Warehouse-Dienstleistern
Zoll- und Importabwicklung inkl. Bearbeitung von Importpapieren
Bearbeitung von Kundenreklamationen
Erfassung der Aufträge sowie Pflege der Stammdaten und Konditionen im ERP-System
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/ -frau oder Groß- & Außenhandel
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistikabwicklung
Kenntnisse in der logistischen Abwicklung von Container-Importen inkl. Verzollung und ggf. auch der Free on Board Abwicklung
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Organisationstalent, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben
Gute Englischkenntnisse, gerne weitere Fremdsprachen
Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Flexibilität
Personalsachbearbeiter
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Anforderung
Lehre/Ausbildung
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Hohe Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Verantwortlichkeiten
HR-Berichterstattung: Erstellung und Pflege von HR-Statistiken und Berichten zur Unterstützung der HR-Abteilung und der Geschäftsleitung
Gehaltsabrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Personaladministration: Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
Korrespondenz: Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-Dokumente. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden