Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst  Gehalt

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Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
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Gehalt aus Positionen in Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

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Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst rekrutiert für Positionen:

Mitarbeiter Telefonzentrale

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

Anforderung

  • Einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Poststelle, Empfang, Pforte oder vergleichbare Tätigkeiten sind wünschenswert
  • Deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in der Anwendung von EDV sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und körperliche Belastbarkeit
  • Handwerkliches Geschick

Verantwortlichkeiten

  • Post- und Paketversand einschließlich Kuvertieren
  • Abholung, Entgegennahme und Aufbereitung von Post und Waren
  • Einscannen von Schriftstücken für die elektronische Akte
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Telefonvermittlung und telefonische Auskünfte für das HdBG
  • Abwicklung von Bestellungen inkl. Versand
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
  • Pfortendienst, Einlass von Besucherinnen und Besuchern des HdBG
  • Einfache Hausmeisterarbeiten