Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und des internen Postumlaufs
• Telefonbetreuung
• Terminverwaltung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine oder Besprechungen, Überwachung von Fristen und Terminen
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• Kontaktverwaltung
• Besucherempfang
• Logistische Betreuung bei Gesprächen mit Gästen und bei Rücksprachen
• Klärung einfacher technischer Fragen in enger Abstimmung mit dem IT-Support, z. B. Videokonferenz-Einwahl
• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmerdienst
• Buchung, Klärung von organisatorischen Fragen und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Rechercheaufgaben
• Unterstützende Tätigkeiten
• Ggf. einfache sachbearbeitende Tätigkeiten

Anforderung

• Lehre/Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Mind. mit der Abschlussnote „befriedigend“
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• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und gewandtes Auftreten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Schreibfertigkeiten, fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben

Leistungen

• Weihnachtsgeld

Gehalt für den Stelle Sekretär