Gehalt aus Positionen in Bayerische Ingenieurekammer-Bau

Bayerische Ingenieurekammer-Bau rekrutiert für Positionen:

Finanzbuchhalter

Verantwortlichkeiten

  • Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
  • Sie bearbeiten gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kolleginnen die Debitorenbuchhaltung mit Kostenstellen und -trägern und sind hier für die Fakturierung von Beiträgen und Gebühren zuständig
  • Neben der eigenständigen Klärung beitragsrelevanter Buchungsabläufe sind Sie auch für die Eingruppierung unserer Mitglieder in Beitragsklassen und die Erstellung von Bescheiden verantwortlich
  • Zu Ihrem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabengebiet zählt auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Mitgliedern sowie die Überwachung und Buchung der Zahlungseingänge und -ausgänge inklusive Beitragsmahnwesen

Anforderung

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sammeln
  • Darüber hinaus punkten Sie mit einer systematischen, gewissenhaften und eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen

IT Projektmanager

Anforderung

  • B
  • für IT-System-Management bzw
  • vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Konzeption bzw. der Betreuung von IT-Services, im IT-Projektmanagement sowie Kenntnisse über Datenbanken, IT-Dokumentation und Web-Technologien wünschenswert
  • Begeisterungsfähigkeit, analytisches und konzeptionelles Denken
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, sich in Organisationsstrukturen und Arbeitsweise einer Körperschaft des öffentlichen Rechts einzudenken
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, technisches Studium mit Informatikbezug und einschlägiger Berufserfahrung oder Ausbildung als Fachinformatiker , Kaufmann/-frau z
  • Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

  • Interner Support, z.B. Betreuung unseres ECM-Systems als ADMIN und IT-Sicherheitsbeauftragte/r

IT Projektmanager

Anforderung

  • B
  • für IT-System-Management bzw
  • vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Konzeption bzw. der Betreuung von IT-Services, im IT-Projektmanagement sowie Kenntnisse über Datenbanken, IT-Dokumentation und Web-Technologien wünschenswert
  • Begeisterungsfähigkeit, analytisches und konzeptionelles Denken
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, sich in Organisationsstrukturen und Arbeitsweise einer Körperschaft des öffentlichen Rechts einzudenken
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, technisches Studium mit Informatikbezug und einschlägiger Berufserfahrung oder Ausbildung als Fachinformatiker , Kaufmann/-frau z
  • Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

  • Interner Support, z.B. Betreuung unseres ECM-Systems als ADMIN und IT-Sicherheitsbeauftragte/r

Wissenschaftlicher Referent

Arbeitszeit

  • Vollzeit

Arbeitszeit

  • Flexible Arbeitszeiten

Vertragstyp

  • Angestelltenverhältnis

Fernarbeit

  • Home Office möglich

Sachbearbeiter

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r , Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
  • Freundlicher, professioneller Kundenumgang mit hoher Beratungskompetenz
  • Systematische, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrungen in der Nutzung von Datenbanken sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Anwendung der gängigen Office-Programme

Verantwortlichkeiten

  • Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen, insbesondere von Anträgen zur Mitgliedschaft
  • Anlegen und Führen von digitalen Akten und Erstellung von Bescheiden
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Mitgliedsdaten und Listeneintragungen in unserem modernen CM-System
  • Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
  • Betreuung und Beauftragung unserer Dienstleister
  • Vertragsverwaltung mit Fristenkontrolle
  • Vertretung von Besucherempfang und Telefonzentrale

Verwaltungsfachangestellter

Verantwortlichkeiten

  • Durchführung der jährlichen Stichprobenkontrolle zur Berufshaftpflichtversicherung inkl. Nachfassaktionen
  • Prüfung der Versicherungsnachweise von Neumitgliedern
  • Auswertung von Änderungsmitteilungen der Versicherungsgesellschaften
  • Telefonische und persönliche Beratungen zum vorgegebenen Versicherungsschutz
  • Erarbeitung von Vorstandsvorlagen

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r , Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
  • Freundlicher, professioneller Kundenumgang mit hoher Beratungskompetenz
  • Systematische, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrungen in der Nutzung von Datenbanken sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Anwendung der gängigen Office-Programme

Koordinator

Verantwortlichkeiten

  • Koordination, Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Fortbildungsangeboten und Veranstaltungsmarketing
  • Mitwirkung und Betreuung des Internetauftritts, Pflege der Online-Seminardatenbank
  • Teilnehmermanagement, Referentenbetreuung, Vorbereitung von Schulungsunterlagen
  • Datenpflege, Rechnungsstellung und allgemeine Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung der Teilnehmenden sowie Auswertung von Teilnehmerbefragungen

Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Veranstaltungskaufmann , Hotelfachmann , Veranstaltungs- / Event- / Fortbildungsorganisation
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Freundlicher, professioneller Kundenumgang mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und den gängigen Softwareprogrammen
  • Hohe Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Referent

Verantwortlichkeiten

  • Ausschließlich Dokumentation der wesentlichen Ergebnisse der Kontrolle sowie Darstellen und Analysieren von Auffälligkeiten, Erarbeitung der statistischen Auswertung
  • Organisatorische und, in geringem Umfang, verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit der Kontrolltätigkeit
  • Terminliche und inhaltliche Organisation von Sitzungen inkl. Mitarbeit bei fachlichen Themen rund um die Kontrollstelle
  • Durchführung der Stichprobenkontrollen von Energieausweisen und Inspektionsberichten für Klimaanlagen: Hierzu gehören vor allem rechnerische und ggf. Vor-Ort-Prüfungen

Anforderung

  • Abschluss als Ingenieur oder Techniker mit Ausbildungs- oder Fortbildungsschwerpunkt energiesparendes Bauen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung mit der Ausstellung von Energieausweisen und energetischen Nachweisen/Erfüllungserklärungen nach EnEV/GEG bei Wohn- und Nichtwohngebäuden
  • Grundkenntnisse und Affinität zu Themen der Lüftungs- und Klimatechnik
  • Systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse einschlägiger Software und IT/EDV-Affinität
  • Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

Mitarbeiter Empfang

Arbeitszeit

  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Angestelltenverhältnis