Gehalt aus Positionen in BAV Institut für Hygiene und Qualitätssicherung
BAV Institut für Hygiene und Qualitätssicherung rekrutiert für Positionen:
Mitarbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Eigenständige Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen in geeigneten Medien
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie aller An- und Abwesenheiten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und/oder Personalbuchhaltung
Pflege und Administration des Zeiterfassungssystems
Sachbearbeitung in allen Bereichen des Recruitings, inkl. Bewerbermanagement und Vertragswesen
Anforderung
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projekte im Personalbereich von Vorteil
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Sorgfältige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Qualitätsmanagement
Verantwortlichkeiten
Du sorgst für Stabilität, Transparenz und Zukunftsfähigkeit
Du verbindest klare Vorgaben mit praktikablen Lösungen und entwickelst Qualität gemeinsam mit den Mitarbeitenden weiter
Du erkennst Risiken frühzeitig, bewertest sie sachlich und leitest konkrete, wirksame Maßnahmen zur Risikominimierung und Prozessoptimierung ab
Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach
Qualitätsmanagement sichern und weiterentwickeln: Du verantwortest den Erhalt und die gezielte Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems sowie der entsprechenden Akkreditierung und Audits
Du setzt Prioritäten, delegierst Aufgaben verbindlich, hältst Vereinbarungen nach und entwickelst Mitarbeitende sowie Strukturen gezielt weiter
Qualität wirksam steuern: Du sorgst dafür, dass unser Qualitätsmanagementsystem zuverlässig funktioniert und kontinuierlich weiterentwickelt wird
Reklamationen und Abweichungen nachhaltig bearbeiten: Du leitest das Reklamations- und Abweichungsmanagement normgerecht und verbindlich
Anforderung
Abgeschlossenes Studium mit naturwissenschaftlichem oder ingenieurwissenschaftlichem Bezug oder eine fachbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in einem Auftragslabor
Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und mitzunehmen
Organisationstalent mit klarer, verbindlicher Kommunikation sowie hohes Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Behörden und Auditoren
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und verständlich darzustellen
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Du entwickelst Menschen und Strukturen: Du hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich und persönlich weiterzubringen und den Qualitätsmanagementbereich zukunftsfähig aufzustellen