Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Erstellung und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen
Sie sind zuständig für die Erstellung der Ausgangsrechnungen und der Mittelabrufe für die bund-/landfinanzierten Forschungsprojekte sowie für deren Verwendungsnachweise
Bei der Erfüllung der Aufgaben werden Sie von einer Junior-Buchhalterin unterstützt
Des Weiteren unterstützen Sie die Leiter*in Finanzen bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB
Der Arbeitsumfang für die Buchhaltungsaufgaben beträgt ca.Stunden; bei einer Vollzeitbeschäftigung würden zusätzliche Aufgaben im Bereich Einkauf / Beschaffung hinzu kommen
Als Finanzbuchhalter*in sind Sie verantwortlich für die gesamte Finanzbuchhaltung der Einrichtung und sorgen für die reibungslose Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Anforderung
Sie sind bereit, sich in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten
Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre ausgeprägte Eigeninitiative sowie Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Referent
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Teams bei der Beantragung von Forschungsprojekten und sind wesentlich bei der Entwicklung der Angebotsstrategie beteiligt
Sie unterstützen die Projektleiter*innen in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen und arbeiten eng mit den Teams Controlling und Recht zusammen
Sie unterstützen das Team Finanzen bei Abrechnung von drittmittel-finanzierten Forschungsprojekten und der Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie bei allen Budget-Fragestellungen
Sie sind aktiv an der Mitgestaltung von internen projektbezogenen Prozessen beteiligt
Sie erarbeiten, dokumentieren und setzen interne Prozesse um
Anforderung
Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre ausgeprägte Eigeninitiative sowie Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse