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Geschätztes Gehalt
€ 2600
Durchschnittsgehalt bei BAUART@sea
€ 2000Niedrigstes Gehalt
€ 2400Das Durchschnittsgehalt
€ 2600Höchstes Gehalt
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BAUART@sea rekrutiert für Positionen:
Sekretärin
Sekretärin
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
Dokumenten- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form
Terminmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
Inhaltliche Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen
Recherche inhaltlicher und fachspezifischer Themen und Aufbereitung der Informationen
Rechnungsbearbeitung und Vorkontierung sowie Kassenabrechnungen
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Referentin für Projektentwicklung und der Geschäftsführung
Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen oder ein mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrungen im Sekretariat sind wünschenswert
Ausdrucksstarke Kommunikation in Wort und Schrift gegenüber Führungskräften, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Sicheres Auftreten in der Betreuung von Gästen und Besuchern
Hohe Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit