aventa Personalservice Gehalt
Unternehmensbewertung
basierend auf 0 Sterne-Erfahrungen
3 Bewertungen insgesamt
Berlin
Friedrichstraße 95 /, Büroadresse: Georgenstraße 35, 7. OG,, Berlin
Unternehmensbewertung
basierend auf 0 Sterne-Erfahrungen
3 Bewertungen insgesamt
Gehalt aus Positionen in aventa Personalservice
aventa Personalservice rekrutiert für Positionen:
Kreditsachbearbeiter
Anforderung
- Berufsausbildung als Bankkaufmann
- Erste Erfahrungen als Kreditsachbearbeiter sind wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung, Prüfung und Beurteilung von komplexen Darlehensanfragen
- Prüfen und Bewerten der Projektunterlagen
- Bearbeitung von Bestandskunden einschließlich Überwachung der wirtschaftlichen Verhältnisse sowie Kreditweiterbearbeitung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Darlehensangeboten
- Prüfung der Sicherheiten und der Verwendung der Finanzierungsmittel
Personalmanagement
Anforderung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich Personalmanagement
- Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Personal
- Integrität, Dienstleisterorientierung, Eloquenz und Organisationsgeschick
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung
- Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
- Übernahme von On- und Offboardings
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zwischenzeugnissen
- Pflege der Personaldatenbank
- Terminkoordination mit Mitarbeitenden und Kandidaten
Anlagenbuchhalter
Anforderung
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Finanz-/oder Bilanzbuchhalter
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung zum Anlagenbuchhalter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Buchhalter oder Steuerfachangestellter , Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung als Anlagenbuchhalter
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung
- Erste Berufserfahrung notwendig, idealerweise in der Anlagenbuchhaltung
- Sie können einen sicheren Umgang mit MS-Office und DATEV nachweisen
- Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung von Anlagevermögen
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Sie dokumentieren und bewerten Veränderungen bei Anlagegütern
- Verwaltung und Bewertung des Anlagevermögens nach HGB und Steuerrecht
- Debitoren-, Kreditoren-, und Anlagenbuchhaltung
- Sie verwalten und bewerten alle Wirtschaftsgüter im Anlagevermögen
- Erfassung der Zu- und Abgänge des Anlagevermögens sowie Aktivierung und Bearbeitung von Zuschüssen im Anlagevermögen
- Kontenklärung und- Abstimmung
- Sie nehmen neue Sachanlagen in die Anlagekartei auf
- Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen in der Anlagenbuchhaltung
Immobilienverwalter
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Immobilienverwalter
- Berufspraxis in der Mietenbuchhaltung
- Kenntnisse im Immobilien- und Forderungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Anwenderkenntnisse eines gängigen ERP-Systems
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Erfassung aller Geschäftsvorgänge in der Mieten- bzw. Debitorenbuchhaltung
- Buchhalterische Betreuung von Eigentümergemeinschaften
- Erstellen der Mieteinzüge, Einzug der Zahlung von Wohngeldern und sonstiger Kosten laut Wirtschaftsplan bzw. Sondervereinbarung der Eigentümergemeinschaft und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mieter- und Eigentümerkontenklärung und Mahnweses
- Vorbereitung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Kostenvergleichen nach Einarbeitung
Betriebskostenabrechner
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann
- Mehrjährige Erfahrungen als Nebenkosten-/Betriebskostenabrechner sowie sehr gute Kenntnisse in der Hausgeldabrechnung sowie im Mietrecht
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen, strukturierte wie auch genaue Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Überprüfung der gezahlten Mietervorauszahlungen sowie Bearbeitung von Einsprüchen
- Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Vorschlägen
- Reporting sowie Überwachung von Verträgen mit entsprechenden Versorgern
- Erstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung an die Mieter von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie die sachliche Prüfung und Kontierung der nebenkostenrelevanten Rechnungen
Mitarbeiter
Handel
- IT Support
- IT Support
Sprache
- deutsch
- englisch
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Dokumentenmanagement- und elektronischen Archivierungsprozessen sowie entsprechende Fortbildungsbereitschaft
- Mehrjährige Erfahrung in einer Hausverwaltung, z. B. im Bereich Betriebskostenabrechnung
- Idealerweise ergänzend Kenntnisse in der Buchhaltung Hervorragendes Zahlenverständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
- Abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger praktischer Tätigkeit im Verwaltungsbereich, z. B. als Mitarbeiter in einem Archiv
Verantwortlichkeiten
- Sortierung von eingegangenen Akten
- Rechnungsbearbeitung für Betriebs- und Heizkosten
- Erstellung von Etiketten und deren Anbringen an Ordnern sowie Regalen
- Entscheidung zur Umlagefähigkeit von Betriebskosten bzw. Abgrenzung zwischen den Zeiträumen und Klärung der Sachkonten
- Vorbereitung des Aktenversands an ein externes Lager oder das Bundesarchiv
- Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit den Abrechnungsdienstleistern
- Verräumen von Akten in Magazinregale
- Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dritten zu allen Bereichen der Nebenkostenabrechnung
Sachbearbeiter
Anforderung
- Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Sachbearbeiter in vergleichbarem Einsatz
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer Behörde ist von Vorteil, gute Kenntnisse in der Personalgewinnung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche, gern als Sachbearbeiter im Bereich Mietenbuchhaltung oder BK-Abrechnung
- Anwendungssichere Kenntnisse von MS-Office sowie eines ERP-Systems
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau
Handel
- Personalwirtschaft
- Personalwirtschaft
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Betreuung des gesamten Bewerbungsmanagements inkl. Zu- und Absagen
- Überwachung aller Mietzahlungen und Nutzungsgebühren sowie sonstiger Zahlungseingänge
- Ansprechperson für alle Fragen zum Bewerbungsmanagement inhouse sowie für externe Kandidaten
- Beratungsgespräche mit Mietenden
- Abstimmung, Organisation und Betreuung von digitalen und persönlichen Vorstellungsgesprächen
- Mahnwesen, Erstellung und Überwachung der Einhaltung von Ratenzahlungsvereinbarungen, monatliche Erfassung der SOLL-Stellung
- Bearbeitung von Abtretungserklärungen und Stundungsvereinbarungen
- Stammdatenpflege und -verwaltung im ERP-System
Kaufmännischer Sachbearbeiter
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienmanagement oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der administrativen Assistenz bzw. Sachbearbeitung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Grundlagenkenntnisse im Mietrecht von Vorteil
Handel
- Büro und Verwaltung
- Büro und Verwaltung
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Umfängliche Kundenbetreuung
- Abrechnung von Vermietungsleistungen sowie Prüfung und Kontrolle von Dienstleistertätigkeiten
- Pflege und Weiterentwicklung von vermietungsrelevanter EDV-Struktur und Software
- Erstellung von Präsentationen, Pressemitteilungen und Reportings
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Büromanagement
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. Bsp als Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
- Berufserfahrung im administrativen Bereich / Büro & Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Büro-IT
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Handel
- Büro und Verwaltung
- Büro und Verwaltung
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktenverwaltung und- pflege, Stammdatenpflege
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Terminmanagement
- Erstellung von Präsentationen
Bürokaufmann
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch adäquate Berufserfahrung gewonnene Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Praktische und belegbare Erfahrung in der fehlerfreien, zuverlässigen Datenerfassung und- verarbeitung
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Konzentrierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Handel
- Büro und Verwaltung
- Büro und Verwaltung
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Erfassung von personenbezogen Daten
- Stammdatenpflege und Abgleich vorliegender Personaldaten
- Bearbeitung von Datenänderungen
- Datenabgleich gemäß vorhandener Personalakten
Nationales Durchschnittsgehalt
4188 €