aventa Personalmanagement Gehalt

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  Berlin
Friedrichstraße 95, 10117 Berlin Gegenstand: Die Arbeitnehmerüberlassung und die Personalvermittlung sowie Personalrecruiting, Personalausbildung und Personaloutsourcing sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten.
Telefon:  +49 30 20962500
  http://www.aventa-berlin.de
MwSt-IdNr.: Berlin (Charlottenburg) HRB 127068
  Humanressourcen
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Gehalt aus Positionen in aventa Personalmanagement

aventa Personalmanagement rekrutiert für Positionen:

Fachwirt Gebäudemanagement

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachwirt Immobilien oder Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Abgeschlossene handwerkliche, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung bzw. oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Objektmanagement und der Verwaltung von Immobilien
  • Erfahrungen im technischen Gebäudemanagement im Bereich Gebäudeausstattung, Sanierung sowie Modernisierung
  • Kenntnisse im Mietrecht werden vorausgesetzt
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Leistungen

  • Firmenwagen

Verantwortlichkeiten

  • Planung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von Leistungen des technischen Gebäudemanagements
  • Überwachen der Pflichtenerfüllung Dritter sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Herrichtung von Leerwohnungen über Modernisierungen bis hin zu Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachen der Mieterkonten inkl. Mahnwesens, auch in Zusammenarbeit mit externen Stellen
  • Budgetplanung und -kontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Prüfung von Gewährleistungsansprüchen
  • Zu- und Zusammenarbeiten im Rahmen von Vermietungen und Verkaufsvorbereitungen
  • Begehungen und Außentermine zur Bestandskontrolle
  • Erstellen von Objektsteckbriefen, von Berichten und Reportage, Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen; Mitarbeiten an der Einzelobjektplanung

Gebäudemanagement

Anforderung

  • Ausbildung im technischen Bereich , Zusatzqualifikation, z. B. zum Fachwirt Facility Management von Vorteil
  • Idealerweise Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement
  • Gute Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein Klasse B nötig

Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Instandhaltung der Objekte inkl. Kontrolle und Überwachung der technischen Anlagen
  • Unterstützung bei Störungsbeseitigungen, Wartungen und Instandsetzungen an den verschiedensten Anlagen sowie Durchführung von Kleinreparaturen
  • Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister inkl. Nachunternehmersteuerung
  • Durchführung von Sommer- und Winterdienstarbeiten
  • Leerstandsmanagement
  • Bereitschaft zu Notdiensten außerhalb der Regelarbeitszeit sowie Reisebereitschaft in Berlin und Brandenburg

Finanzbuchhalter

Anforderung

  • Ausbildung zum Steuerfachangestellten , alternativ Buchhalter oder Finanzbuchhalter
  • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und analytisches Denken und Handeln
  • Stabilität und Souveränität, um in einem dynamischen und zuweilen hektischen Umfeld zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

  • Laufende Finanzbuchhaltung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Abstimmung der Steuerkonten aller Gesellschaften
  • Vorbereitung und Erstellung diverser Steuererklärungen
  • Bearbeitung unterschiedlicher Anforderungen im Bereich Finanzbuchhaltung

Technischer Objektmanager

Anforderung

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Sie besitzen bestenfalls erste Berufserfahrung als Technischer Objektmanager
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
  • Sie bringen eine eigenständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sie verantworten die Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Sie sind für die Gewährleistung des technischen Betriebs der Objekte und Anlagen zuständig
  • Sie vergeben die Bewirtschaftungs- und Wartungsverträge
  • Sie arbeiten mit dem Objektmanagement und der Objektbuchhaltung zusammen
  • Sie kontrollieren und koordinieren die Terminvergabe mit den Gebäudedienstleistern

Betriebskostenabrechner

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann
  • Mehrjährige Erfahrungen als Nebenkosten-/Betriebskostenabrechner sowie sehr gute Kenntnisse in der Hausgeldabrechnung sowie im Mietrecht
  • Sehr gutes analytisches Denkvermögen, strukturierte wie auch genaue Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Verantwortlichkeiten

  • Überprüfung der gezahlten Mietervorauszahlungen sowie Bearbeitung von Einsprüchen
  • Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Vorschlägen
  • Reporting sowie Überwachung von Verträgen mit entsprechenden Versorgern
  • Erstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung an die Mieter von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie die sachliche Prüfung und Kontierung der nebenkostenrelevanten Rechnungen

Anlagenbuchhalter

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Buchhalter oder Steuerfachangestellter , Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswert
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung zum Anlagenbuchhalter
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Weiterbildung als Bilanzbuchhalter
  • Erste Berufserfahrung notwendig, idealerweise in der Anlagenbuchhaltung
  • Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern als Anlagenbuchhalter*in
  • Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung von Anlagevermögen
  • Sie können einen sicheren Umgang mit MS-Office und DATEV nachweisen

Verantwortlichkeiten

  • Verwaltung und Bewertung des Anlagevermögens nach HGB und Steuerrecht
  • Sie dokumentieren und bewerten Veränderungen bei Anlagegütern
  • Verwaltung der Zu- und Abgänge des Anlagevermögens
  • Erfassung der Zu- und Abgänge des Anlagevermögens sowie Aktivierung und Bearbeitung von Zuschüssen im Anlagevermögen
  • Sie verwalten und bewerten alle Wirtschaftsgüter im Anlagevermögen
  • Bewertung des Anlagevermögens nach HGB und Steuerrecht
  • Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen in der Anlagenbuchhaltung
  • Sie nehmen neue Sachanlagen in die Anlagekartei auf

HR Sachbearbeiter

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation, gern auch in der öffentlichen Verwaltung
  • Belastbare Tarif- und Personalrechtskenntnisse, u. a. TVöD, BPersVG und SGB
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Handel

  • Personalwirtschaft
  • Personalwirtschaft

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten in sämtlichen personal-, arbeits- sowie verwaltungsrechtlichen und administrativen Belangen
  • Ermittlung, Prüfung und Klärung von o. g. Sachverhalten intern sowie extern
  • Erstellung und Verwaltung von internen und externen Ausschreibungen gemäß Vorgabe inkl. Bewerbermanagement
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation

Mitarbeiter Empfang

Anforderung

  • Berufsschulabschluss im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter Empfang, gern auch aus der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik
  • Freundliche, serviceorientierte und positive Ausstrahlung

Handel

  • Büro und Verwaltung
  • Büro und Verwaltung

Verantwortlichkeiten

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
  • Koordination, Organisation und Betreuung der Konferenzräume
  • Backoffice-Tätigkeiten

Debitorenbuchhalter

Anforderung

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Debitorenbuchhalter oder in der Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Genaue und korrekte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

  • Stammdatenpflege Debitoren
  • Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen
  • Buchung von Bank- und Kassenbelegen
  • Überwachung der offenen Posten
  • Abgleich der verschiedenen Buchungskonten
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahn- und Zahlungsläufen
  • Erstellung der anfallenden Statistiken im Debitorenbereich
  • Anfallende Korrespondenz im Debitorenbereich

Backoffice Mitarbeiter

Sprache

  • englisch

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste einschlägige Berufserfahrung als Backoffice Mitarbeiter ist wünschenswert
  • Guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Belastbarkeit, höfliches Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

  • Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Schriftverkehr mit Kunden und Dienstleistern
  • Dokumentation und Pflege eines unternehmenseigenen Auftragsmanagementsystems
  • Mitwirkung an interner Prozessgestaltung und Überwachung von Fristen
  • Prüfung und Erfassung von Stammdaten und Dokumenten sowie Pflege des Archivs
  • Friedrichstraße 95, Eingang Ecke Georgenstraße 35