Friedrichstraße 95, 10117 Berlin Gegenstand: Die Arbeitnehmerüberlassung und die Personalvermittlung sowie Personalrecruiting, Personalausbildung und Personaloutsourcing sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten.
Gehalt aus Positionen in aventa Personalmanagement
aventa Personalmanagement rekrutiert für Positionen:
Fachwirt Gebäudemanagement
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachwirt Immobilien oder Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Abgeschlossene handwerkliche, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung bzw. oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Objektmanagement und der Verwaltung von Immobilien
Erfahrungen im technischen Gebäudemanagement im Bereich Gebäudeausstattung, Sanierung sowie Modernisierung
Kenntnisse im Mietrecht werden vorausgesetzt
Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Verantwortungsbewusstsein
Führerschein Klasse B wünschenswert
Leistungen
Firmenwagen
Verantwortlichkeiten
Planung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von Leistungen des technischen Gebäudemanagements
Überwachen der Pflichtenerfüllung Dritter sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Herrichtung von Leerwohnungen über Modernisierungen bis hin zu Instandhaltungsmaßnahmen
Überwachen der Mieterkonten inkl. Mahnwesens, auch in Zusammenarbeit mit externen Stellen
Budgetplanung und -kontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Prüfung von Gewährleistungsansprüchen
Zu- und Zusammenarbeiten im Rahmen von Vermietungen und Verkaufsvorbereitungen
Begehungen und Außentermine zur Bestandskontrolle
Erstellen von Objektsteckbriefen, von Berichten und Reportage, Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen; Mitarbeiten an der Einzelobjektplanung
Gebäudemanagement
Anforderung
Ausbildung im technischen Bereich , Zusatzqualifikation, z. B. zum Fachwirt Facility Management von Vorteil
Idealerweise Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement
Gute Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Führerschein Klasse B nötig
Verantwortlichkeiten
Organisation und Instandhaltung der Objekte inkl. Kontrolle und Überwachung der technischen Anlagen
Unterstützung bei Störungsbeseitigungen, Wartungen und Instandsetzungen an den verschiedensten Anlagen sowie Durchführung von Kleinreparaturen
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister inkl. Nachunternehmersteuerung
Durchführung von Sommer- und Winterdienstarbeiten
Leerstandsmanagement
Bereitschaft zu Notdiensten außerhalb der Regelarbeitszeit sowie Reisebereitschaft in Berlin und Brandenburg
Finanzbuchhalter
Anforderung
Ausbildung zum Steuerfachangestellten , alternativ Buchhalter oder Finanzbuchhalter
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und analytisches Denken und Handeln
Stabilität und Souveränität, um in einem dynamischen und zuweilen hektischen Umfeld zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Laufende Finanzbuchhaltung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Abstimmung der Steuerkonten aller Gesellschaften
Vorbereitung und Erstellung diverser Steuererklärungen
Bearbeitung unterschiedlicher Anforderungen im Bereich Finanzbuchhaltung
Technischer Objektmanager
Anforderung
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Sie besitzen bestenfalls erste Berufserfahrung als Technischer Objektmanager
Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
Sie bringen eine eigenständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie verantworten die Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Sie sind für die Gewährleistung des technischen Betriebs der Objekte und Anlagen zuständig
Sie vergeben die Bewirtschaftungs- und Wartungsverträge
Sie arbeiten mit dem Objektmanagement und der Objektbuchhaltung zusammen
Sie kontrollieren und koordinieren die Terminvergabe mit den Gebäudedienstleistern
Betriebskostenabrechner
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann
Mehrjährige Erfahrungen als Nebenkosten-/Betriebskostenabrechner sowie sehr gute Kenntnisse in der Hausgeldabrechnung sowie im Mietrecht
Sehr gutes analytisches Denkvermögen, strukturierte wie auch genaue Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
Verantwortlichkeiten
Überprüfung der gezahlten Mietervorauszahlungen sowie Bearbeitung von Einsprüchen
Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Vorschlägen
Reporting sowie Überwachung von Verträgen mit entsprechenden Versorgern
Erstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung an die Mieter von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie die sachliche Prüfung und Kontierung der nebenkostenrelevanten Rechnungen
Anlagenbuchhalter
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Buchhalter oder Steuerfachangestellter , Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswert
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung zum Anlagenbuchhalter
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Weiterbildung als Bilanzbuchhalter
Erste Berufserfahrung notwendig, idealerweise in der Anlagenbuchhaltung
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern als Anlagenbuchhalter*in
Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung von Anlagevermögen
Sie können einen sicheren Umgang mit MS-Office und DATEV nachweisen
Verantwortlichkeiten
Verwaltung und Bewertung des Anlagevermögens nach HGB und Steuerrecht
Sie dokumentieren und bewerten Veränderungen bei Anlagegütern
Verwaltung der Zu- und Abgänge des Anlagevermögens
Erfassung der Zu- und Abgänge des Anlagevermögens sowie Aktivierung und Bearbeitung von Zuschüssen im Anlagevermögen
Sie verwalten und bewerten alle Wirtschaftsgüter im Anlagevermögen
Bewertung des Anlagevermögens nach HGB und Steuerrecht
Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen in der Anlagenbuchhaltung
Sie nehmen neue Sachanlagen in die Anlagekartei auf
HR Sachbearbeiter
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation, gern auch in der öffentlichen Verwaltung
Belastbare Tarif- und Personalrechtskenntnisse, u. a. TVöD, BPersVG und SGB
Sichere Anwenderkenntnisse von MS Office
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Handel
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Verantwortlichkeiten
Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten in sämtlichen personal-, arbeits- sowie verwaltungsrechtlichen und administrativen Belangen
Ermittlung, Prüfung und Klärung von o. g. Sachverhalten intern sowie extern
Erstellung und Verwaltung von internen und externen Ausschreibungen gemäß Vorgabe inkl. Bewerbermanagement
Telefonische und schriftliche Kommunikation
Mitarbeiter Empfang
Anforderung
Berufsschulabschluss im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter Empfang, gern auch aus der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik
Freundliche, serviceorientierte und positive Ausstrahlung
Handel
Büro und Verwaltung
Büro und Verwaltung
Verantwortlichkeiten
Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste
Bedienung der Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer Sprache
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
Koordination, Organisation und Betreuung der Konferenzräume
Backoffice-Tätigkeiten
Debitorenbuchhalter
Anforderung
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung als Debitorenbuchhalter oder in der Finanzbuchhaltung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Genaue und korrekte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Stammdatenpflege Debitoren
Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen
Buchung von Bank- und Kassenbelegen
Überwachung der offenen Posten
Abgleich der verschiedenen Buchungskonten
Erstellung und Bearbeitung von Mahn- und Zahlungsläufen
Erstellung der anfallenden Statistiken im Debitorenbereich
Anfallende Korrespondenz im Debitorenbereich
Backoffice Mitarbeiter
Sprache
englisch
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erste einschlägige Berufserfahrung als Backoffice Mitarbeiter ist wünschenswert
Guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Belastbarkeit, höfliches Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Schriftverkehr mit Kunden und Dienstleistern
Dokumentation und Pflege eines unternehmenseigenen Auftragsmanagementsystems
Mitwirkung an interner Prozessgestaltung und Überwachung von Fristen
Prüfung und Erfassung von Stammdaten und Dokumenten sowie Pflege des Archivs