Gehalt aus Positionen in Alloheim Senioren-Residenzen Vierte
Alloheim Senioren-Residenzen Vierte rekrutiert für Positionen:
Debitorenbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige Bearbeitung der Zahlungseingänge/-ausgänge sowie Pflege der Debitorenkonten und Kontenabstimmungen
Verbuchung von Zahlungsavisen der Sozialämter, Kranken- und Pflegekassen
Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens
Ermittlung und Auszahlung von Bewohnerguthaben sowie Rückzahlungen an Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämter
Verantwortung für die Durchführung des schriftlichen Mahnwesens
Abstimmung mit internen den Ansprechpartner*innen der Verwaltungen in den Residenzen
Unterstützung bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen gemäß der Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren-Buchhaltung
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und strukturiertem Arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Analytisches, logisches und lösungsorientiertes Denken
Teamfähigkeit und Engagement
Prozessmanager
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung des operativen Prozessmanagement-Kreislauf, inkl. Ableitung operativer Prozessziele
Prozessorientierte Organisationsentwicklung
Entwicklung von SOLL-Prozessen, inkl. der weiteren Erfolgsmessung und -analyse
Definition von Rollen von Prozesseignern und Teams – neue Aufgabenverteilung in der Matrixorganisation
Darstellung von Prozessen
Methoden zur Input-Output-Analyse und SIPOC
Steuerung und Überwachung komplexer Pflege- und Betreuungsprozesse und entsprechender Dokumentation auf Grundlage wissenschaftsbasierter und wissenschaftsorientierter Entscheidungen
Erstellung, Evaluation und Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungsdokumentation
Anforderung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Alten- oder Krankenpflege
Wünschenswert ist ein Studium im Pflege-oder/Gesundheitsbereich
Mehrjährige Leitungserfahrung in vergleichbarer Position
Deutschlandweite Reisebereitschaft
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Entbürokratisierung und DAN Touch
Kenntnisse bezüglich SGB V, SGB XI und SGB XII
Verantwortungsbereitschaft und Vertraulichkeit
Bau Projektmanager
Anforderung
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium, z.B. Immobilienwirtschaft oder -management, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten 3 – 5 Jahre relevante Berufserfahrung sammeln und haben bereits Neubau-/ Sanierungsprojekte erfolgreich geplant und umgesetzt
Kostenbewusstsein, Budget- und Termintreue
Ihr sicheres, freundliches Auftreten sowie Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Als Teamplayer mit ausgeprägter Empathie überzeugen Sie nicht nur Ihre Kolleginnen und Kollegen von Ihren sehr guten Organisations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, sondern auch alle Prozessbeteiligten
Verantwortlichkeiten
Ansprechpartner bei Bauprojekten in der gesamten Projektphase
Entwicklung von Planung- und Nutzungskonzepten, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Festlegung von Projektzielen
Sicherstellung der Einhaltung der Budgets hinsichtlich Kosten, Zeit und Qualität
Sicherstellung der Einhaltung von behördlichen Auflagen und Vorschriften
Steuerung, Verhandlung und Vergabe von Leistungen während des Baus mit technischen, kaufmännischen und rechtlichen Schwerpunkten
Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernehmen Sie die Projektverantwortung und führen Neubauprojekte von der Anbahnung bis hin zur Fertigstellung erfolgreich selbstständig durch
Sie unterstützen bei der Planung, Verhandlung und Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten in Abstimmung mit allen Prozessbeteiligten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, sowie direktes Reporting an die Geschäftsführung
Recruiter
Leistungen
Handy
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
Du hast einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position / im Active Sourcing
Du hast Freude an der Betreuung verschiedener Residenzen und bringst die entsprechende Reisebereitschaft in NRW mit
Du bist mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut
Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz überzeugst Du nicht nur uns, sondern auch unsere Führungskräfte von Deinen Fähigkeiten
Durch Deine hohe Affinität zu Social Media bist Du immer bestens über aktuelle Trends informiert und kannst diese gezielt zur Personalakquise einsetzen
Verantwortlichkeiten
Du führst die Korrespondenz mit Bewerbern, koordinierst erste Vorstellungsgespräche und begleitest diese bei Bedarf
Im Rahmen des Active Sourcing unterstützet Du tatkräftig bei der Gewinnung von Fach- und Führungskräften
Kennzahlen und Reportings sind für Dich keine Fremdwörter. Du erstellst Auswertungen und leitest im Rahmen des vielfältigen Handlungsspielraums passende Maßnahmen ab
Du setzt eigene HR-Projekte souverän und eigenverantwortlich um oder unterstützt das Team bei der gemeinsamen Projektarbeit
Du führst On- und Offboarding-Gespräche mit Mitarbeitenden der Alloheim Unternehmensgruppe
Durch regelmäßige Social Media Postings teilst Du die positiven Eindrücke Deines Arbeitsalltags mit Kollegen und Interessenten
Als Sparring-Partner betreust Du die Residenzen in Deinen Regionen im Tagesgeschäft rund um das Thema Recruiting und stehst den Führungskräften beratend zur Seite
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
1st-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen & Vertragsergänzungen
Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Unterlagen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
Mitarbeit an Sonderprojekten
Verantwortung für Sonderthemen, wie bspw. Deutsche Dienstrad
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufseinsteiger / durch Weiterbildung qualifizierte Quereinsteiger willkommen
Gute EDV-Kenntnisse, insb. Office Programme
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
Controller
Verantwortlichkeiten
Ansprechpartner/in und Sparring Partner/in für die operativen Führungskräfte
Controlling und Steuerung der Personalkosten, Personaleinsatzplanung sowie personalrelevanter KPIs
Durchführung von Abweichungsanalysen inkl. der Erarbeitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen
Transparente Bereitstellung aller relevanter Steuerungsinformationen und -Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Reports für das Management
Aktive Weiterentwicklung der Personalcontrolling-Instrumente und Prozesse
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit dem Schwerpunkt Controlling
Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Gelegentliche Reisebereitschaft
Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
Kommunikationsstark und präsentationssicher
Sorgfältige, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungsfähiger, zielstrebiger und proaktiver Teamplayer
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
First-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
Weitere Sondertätigkeiten wie beispielsweise die Bearbeitung von Fragestellungen in den Themen bAV, Dienstrad sowie Alloheimkarte
Unterstützung bei übergreifenden HR-Projekten oder Sonderthemen der HR Business Partner
Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden begegnest Du empathisch, kundenorientiert und auf Augenhöhe
Umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, u. a. Unterstützung bzw. Vorbereitung von Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht
Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit
Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office
Spaß an der Nutzung digitaler Tools
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Prozess- und Serviceorientierung
Brandschutzbeauftragter
Verantwortlichkeiten
Wahrnehmung der Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG und eines Brandschutzbeauftragten in unseren Senioren-Residenzen, Servicegesellschaften und Ambulanten Diensten
Administrative Tätigkeiten in den Einrichtungen und aus dem Homeoffice
Durchführung von sicherheits- und brandschutztechnischen Begehungen, Mitwirkung bei der Gefährdungsbeurteilung von Arbeitsplätzen, Arbeitsmitteln oder Arbeitsstoffen im Sinne des ASiG
Schulung von Brandschutzhelfern
Unfallanalysen zu Arbeitsunfällen
Vorbereitung und Mitwirkung bei sicherheitstechnischen Unterweisungen und Schulungen
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung mit Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Qualifikation als Brandschutzbeauftragter
Sie sind mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B inklusive einer Reisebereitschaft
Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Mit Ihrer hohen Verantwortungsbereitschaft, Ihrem kommunikativen Geschick sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise überzeugen Sie nicht nur uns, sondern auch unsere Führungskräfte und Mitarbeiter von Ihren Fähigkeiten
Personaldisponent
Verantwortlichkeiten
Mitwirken im Recruiting von Pflegefachkräften für unseren internen Springerpool
Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten
Überwachen und Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
Koordination der Einsatz- und Schichtplanung unserer Zeitarbeitskräfte, in enger Abstimmung mit unseren internen Kunden
Betreuen und Beraten unserer Mitarbeiter:innen im Springerpool