Alloheim Senioren-Residenzen Vierte Gehalt
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Düsseldorf
Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf.
Telefon:
+49 211 478700MwSt-IdNr.:
Düsseldorf HRB 80330Gehalt aus Positionen in Alloheim Senioren-Residenzen Vierte
Alloheim Senioren-Residenzen Vierte rekrutiert für Positionen:
Debitorenbuchhalter
Verantwortlichkeiten
- Selbstständige Bearbeitung der Zahlungseingänge/-ausgänge sowie Pflege der Debitorenkonten und Kontenabstimmungen
- Verbuchung von Zahlungsavisen der Sozialämter, Kranken- und Pflegekassen
- Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens
- Ermittlung und Auszahlung von Bewohnerguthaben sowie Rückzahlungen an Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämter
- Verantwortung für die Durchführung des schriftlichen Mahnwesens
- Abstimmung mit internen den Ansprechpartner*innen der Verwaltungen in den Residenzen
- Unterstützung bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen gemäß der Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren-Buchhaltung
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und strukturiertem Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches, logisches und lösungsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Engagement
Prozessmanager
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung des operativen Prozessmanagement-Kreislauf, inkl. Ableitung operativer Prozessziele
- Prozessorientierte Organisationsentwicklung
- Entwicklung von SOLL-Prozessen, inkl. der weiteren Erfolgsmessung und -analyse
- Definition von Rollen von Prozesseignern und Teams – neue Aufgabenverteilung in der Matrixorganisation
- Darstellung von Prozessen
- Methoden zur Input-Output-Analyse und SIPOC
- Steuerung und Überwachung komplexer Pflege- und Betreuungsprozesse und entsprechender Dokumentation auf Grundlage wissenschaftsbasierter und wissenschaftsorientierter Entscheidungen
- Erstellung, Evaluation und Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungsdokumentation
Anforderung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Alten- oder Krankenpflege
- Wünschenswert ist ein Studium im Pflege-oder/Gesundheitsbereich
- Mehrjährige Leitungserfahrung in vergleichbarer Position
- Deutschlandweite Reisebereitschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Entbürokratisierung und DAN Touch
- Kenntnisse bezüglich SGB V, SGB XI und SGB XII
- Verantwortungsbereitschaft und Vertraulichkeit
Referent
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Accounting oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung, Bilanzierung oder Wirtschaftsprüfung sowie sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB
- Hohe Eigenmotivation sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Verantwortung sowie an der Kombination aus operativer Buchhaltung und analytisch-konzeptioneller Arbeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an einer vertrauensvollen und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Bau Projektmanager
Anforderung
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium, z.B. Immobilienwirtschaft oder -management, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten 3 – 5 Jahre relevante Berufserfahrung sammeln und haben bereits Neubau-/ Sanierungsprojekte erfolgreich geplant und umgesetzt
- Kostenbewusstsein, Budget- und Termintreue
- Ihr sicheres, freundliches Auftreten sowie Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Als Teamplayer mit ausgeprägter Empathie überzeugen Sie nicht nur Ihre Kolleginnen und Kollegen von Ihren sehr guten Organisations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, sondern auch alle Prozessbeteiligten
Verantwortlichkeiten
- Ansprechpartner bei Bauprojekten in der gesamten Projektphase
- Entwicklung von Planung- und Nutzungskonzepten, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Festlegung von Projektzielen
- Sicherstellung der Einhaltung der Budgets hinsichtlich Kosten, Zeit und Qualität
- Sicherstellung der Einhaltung von behördlichen Auflagen und Vorschriften
- Steuerung, Verhandlung und Vergabe von Leistungen während des Baus mit technischen, kaufmännischen und rechtlichen Schwerpunkten
- Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernehmen Sie die Projektverantwortung und führen Neubauprojekte von der Anbahnung bis hin zur Fertigstellung erfolgreich selbstständig durch
- Sie unterstützen bei der Planung, Verhandlung und Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten in Abstimmung mit allen Prozessbeteiligten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, sowie direktes Reporting an die Geschäftsführung
Recruiter
Leistungen
- Handy
Anforderung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du hast einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position / im Active Sourcing
- Du hast Freude an der Betreuung verschiedener Residenzen und bringst die entsprechende Reisebereitschaft in NRW mit
- Du bist mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut
- Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz überzeugst Du nicht nur uns, sondern auch unsere Führungskräfte von Deinen Fähigkeiten
- Durch Deine hohe Affinität zu Social Media bist Du immer bestens über aktuelle Trends informiert und kannst diese gezielt zur Personalakquise einsetzen
Verantwortlichkeiten
- Du führst die Korrespondenz mit Bewerbern, koordinierst erste Vorstellungsgespräche und begleitest diese bei Bedarf
- Im Rahmen des Active Sourcing unterstützet Du tatkräftig bei der Gewinnung von Fach- und Führungskräften
- Kennzahlen und Reportings sind für Dich keine Fremdwörter. Du erstellst Auswertungen und leitest im Rahmen des vielfältigen Handlungsspielraums passende Maßnahmen ab
- Du setzt eigene HR-Projekte souverän und eigenverantwortlich um oder unterstützt das Team bei der gemeinsamen Projektarbeit
- Du führst On- und Offboarding-Gespräche mit Mitarbeitenden der Alloheim Unternehmensgruppe
- Durch regelmäßige Social Media Postings teilst Du die positiven Eindrücke Deines Arbeitsalltags mit Kollegen und Interessenten
- Als Sparring-Partner betreust Du die Residenzen in Deinen Regionen im Tagesgeschäft rund um das Thema Recruiting und stehst den Führungskräften beratend zur Seite
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
- 1st-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen & Vertragsergänzungen
- Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Unterlagen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
- Mitarbeit an Sonderprojekten
- Verantwortung für Sonderthemen, wie bspw. Deutsche Dienstrad
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufseinsteiger / durch Weiterbildung qualifizierte Quereinsteiger willkommen
- Gute EDV-Kenntnisse, insb. Office Programme
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
Controller
Verantwortlichkeiten
- Ansprechpartner/in und Sparring Partner/in für die operativen Führungskräfte
- Controlling und Steuerung der Personalkosten, Personaleinsatzplanung sowie personalrelevanter KPIs
- Durchführung von Abweichungsanalysen inkl. der Erarbeitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen
- Transparente Bereitstellung aller relevanter Steuerungsinformationen und -Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Reports für das Management
- Aktive Weiterentwicklung der Personalcontrolling-Instrumente und Prozesse
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit dem Schwerpunkt Controlling
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gelegentliche Reisebereitschaft
- Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Kommunikationsstark und präsentationssicher
- Sorgfältige, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähiger, zielstrebiger und proaktiver Teamplayer
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
- First-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
- Weitere Sondertätigkeiten wie beispielsweise die Bearbeitung von Fragestellungen in den Themen bAV, Dienstrad sowie Alloheimkarte
- Unterstützung bei übergreifenden HR-Projekten oder Sonderthemen der HR Business Partner
- Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden begegnest Du empathisch, kundenorientiert und auf Augenhöhe
- Umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, u. a. Unterstützung bzw. Vorbereitung von Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
Anforderung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office
- Spaß an der Nutzung digitaler Tools
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Prozess- und Serviceorientierung
Brandschutzbeauftragter
Verantwortlichkeiten
- Wahrnehmung der Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG und eines Brandschutzbeauftragten in unseren Senioren-Residenzen, Servicegesellschaften und Ambulanten Diensten
- Administrative Tätigkeiten in den Einrichtungen und aus dem Homeoffice
- Durchführung von sicherheits- und brandschutztechnischen Begehungen, Mitwirkung bei der Gefährdungsbeurteilung von Arbeitsplätzen, Arbeitsmitteln oder Arbeitsstoffen im Sinne des ASiG
- Schulung von Brandschutzhelfern
- Unfallanalysen zu Arbeitsunfällen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei sicherheitstechnischen Unterweisungen und Schulungen
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung mit Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Qualifikation als Brandschutzbeauftragter
- Sie sind mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B inklusive einer Reisebereitschaft
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Mit Ihrer hohen Verantwortungsbereitschaft, Ihrem kommunikativen Geschick sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise überzeugen Sie nicht nur uns, sondern auch unsere Führungskräfte und Mitarbeiter von Ihren Fähigkeiten
Personaldisponent
Verantwortlichkeiten
- Mitwirken im Recruiting von Pflegefachkräften für unseren internen Springerpool
- Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten
- Überwachen und Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Koordination der Einsatz- und Schichtplanung unserer Zeitarbeitskräfte, in enger Abstimmung mit unseren internen Kunden
- Betreuen und Beraten unserer Mitarbeiter:innen im Springerpool
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, optimalerweise innerhalb der Personaldienstleistungsbranche
- Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikative Fähigkeiten und eine gewinnende Art