Gehalt aus Positionen in Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung

Alkenbrecher Haus- und Immobilienverwaltung rekrutiert für Positionen:

Verwalter Immobilien

Leistungen

  • Firmenwagen

Verantwortlichkeiten

  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer und externe Dienstleister und koordinieren technische und organisatorische Aufgaben
  • Sie verantworten die Instandhaltung und Betreuung der Immobilien, inklusive der Organisation von Reparaturen und Umbauten
  • Sie führen Eigentümerversammlungen durch, setzen Beschlüsse um und pflegen die dazugehörige Dokumentation
  • Sie bearbeiten Versicherungsschäden und erstellen Instandhaltungspläne
  • Bei nachgewiesener guter Leistung besteht die Option, Führungsverantwortung im Team zu übernehmen
  • Auf Grund des besonderen Geschäftsmodells der AWA mit einem Fokus auf großen und hochklassigen Immobilien ist es nicht erforderlich pro WEG-Verwalter jährlich mehr als 15 Eigentümerversammlungen durchzuführen

Anforderung

  • Abgeschlossenes Studium oder technische/kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere im WEG-Bereich, und sichere EDV-Kenntnisse
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise

Buchhalter

Verantwortlichkeiten

  • Laufende Buchhaltung und Zahlungsverkehr mit der Software Hausbank VS3
  • Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen und Mahnwesen
  • Stammdatenpflege und Datenaufnahme für neu übernommene Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser
  • Erstellung von Wohngeldabrechnungen, Sonderumlagen und Wirtschaftsplänen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter und der Jahresabrechnung für die Eigentümer
  • Unterstützung der Verwalter und Objektbetreuer bei der Rechnungsprüfung
  • Verwaltung von Kautionskonten
  • WEG-Buchhaltung: Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften, inklusive Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Hausgeldabrechnungen, Mahnwesen sowie Kontenabstimmungen mit der Software Hausbank VS3

Anforderung

  • Diskretion und Loyalität
  • Präzise, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • einen sicheren Auftritt gegenüber Kunden in Wort und Schrift

Verwaltungsleiter

Leistungen

  • Firmenwagen

Property Manager

Verantwortlichkeiten

  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Einholung von Kostenangeboten und Erstellung von Preisspiegeln
  • Betreuen des Dokumenten Management
  • Erstellen der Einladungen und Protokolle zu den Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen technischen Objektbetreuer
  • Führen der Beschlusssammlung
  • Führen der Wiedervorlage bezüglich der offenen/ laufenden Arbeiten
  • Pflege der Objektstammdaten sowie der Eigentümer- u. Mieterlisten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Annahme und Klärung der Kundenanfragen Dokumentation, Kategorisierung und Priorisierung des Anliegens sowie Einleitung der erforderlichen Maßnahmen
  • Bei Bedarf Teilnahme an Objektbegehungen

Anforderung

  • Diskretion und Loyalität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • einen sicheren Auftritt gegenüber Kunden in Wort und Schrift

WEG Verwalter

Leistungen

  • Firmenwagen