Verantwortung sämtlicher administrativer Vorgänge sowie die Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Personalgesprächen unter Betrachtung rechtlicher Fristen, Vorgaben und Prozesse
Vorbereitung und Prüfung der ausgelagerten Entgeltabrechnung
Vor- und Nachbereitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen On- und Offboarding-Prozesses
Arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Beratung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung
Verwaltung von Personalunterlagen und Pflege der digitalen Personalakten sowie Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Steuerberatern, Anwälten und der niederländischen Hauptniederlassung
Sicherstellung des Wissenstransfers und der Einhaltung von Regeln und Vorschriften sowie Etablierung und Optimierung von HR-Prozessen
Verantwortung und Durchführung des End-2-End-Recruiting-Prozesses sowie Active Sourcing via LinkedIn, XING oder Direktansprache
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Anforderung
Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit
Arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerliche Themen, auch im internationalen Bereich bringen dich nicht aus der Ruhe
Du bist ein HR-Allrounder mit Weitblick und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung gerne ein
Du bist eine kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit und verstehst dich als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
Eine selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Sorgfalt zeichnet dich aus
Personalwesen: 2 Jahre
Teamgeist, Neugierde und Einsatzbereitschaft gehören zu deinem Credo
Du gehts souverän mit den gängige Office-Programmen und HR-Systemen um
Finanzbuchhalter
Sprache
englisch
deutsch
Leistungen
Firmenwagen
Tankkarte
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Ansprechpartner für Kreditoren, Debitoren und die Fachabteilungen
Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Rechnungserstellung und Mahnwesen
Pflege, Überwachung, Korrektur und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten
Verantwortung für sämtliche Bankvorgänge und Überwachung der Geldeingänge sowie die Erstellung der Cashflow Planung
Erstellen von Reisekostenabrechnungen und statistischen Meldungen
Intensive Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Berichterstellung und Durchführung von Analysen
Enge Zusammenarbeit mit der niederländischen Hauptniederlassung sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei
Anforderung
Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
Du hast mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein fundiertes Wissen der Bilanzierung nach HGB und IFRS
Eine selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Sorgfalt zeichnet dich aus
Kommunikationsstärke, selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft gehören zu deinem Credo
Finanzbuchhaltung: 3 Jahre
Du gehst souverän mit den gängigen Office-Programmen um