Gehalt aus Positionen in Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts rekrutiert für Positionen:
Kaufmann für Büromanagement
Verantwortlichkeiten
Sämtliche administrative Tätigkeiten rund um die medizinischen Begutachtungsverfahren inklusive Aktenführung mit Schriftwechsel, Fristüberwachung und Wiedervorlage sowie Beantwortung telefonischer Rückfragen
Mitwirkung in der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
Unterstützung bei der Umsetzung der Weiterbildungsordnung
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Sachverhalten aus dem Bereich ärztliche Weiterbildung
Erstellung von rechtsmittelfähigen Bescheiden sowie Erteilung von Bescheinigung und Zertifikaten
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Sachverhalten aus dem Bereich Ärztliche Weiterbildung
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement , Kaufmann im Gesundheitswesen , Medizinischer Fachangestellter , Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, ggf. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Medizinischer Fachangestellter
Einwandfreie Beherrschung der Rechtschreibung und Erfahrung in selbstständiger Abfassung spezifischer Korrespondenz
Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie in moderner Büroorganisation und im Umgang mit EDV
Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Stressresistenz
Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
Qualitätsmanagement
Arbeitszeit
vor 1 Tag
Arbeitszeit
Feste Arbeitszeiten
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Ärztekammer Nordrhein
Ansprechperson für Mitarbeitende zu QM-relevanten Themen
Anwendung und Auswertung von QM-Instrumenten
Unterstützung der Prozess- bzw. Themenverantwortlichen beim Prozessmanagement und der Erstellung von zugehörigen Regelungen und Dokumenten
Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für QM-relevante Themen
Koordinierung der QM-Maßnahmen
Administration des QM-Bereichs im Intranet
Aufbau und Pflege eines Weiterbildungsregisters sowie Ansprechperson für dieses Themengebiet
Anforderung
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder MFA oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung im Aufgabengebiet
eine erfolgreich abgeschlossene Auditoren-Ausbildung ist wünschenswert
Erfahrungen und sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse
eine deutliche Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
sicheres Auftreten
IT Projektleiter
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von IT-Projekten unter Berücksichtigung der übergeordneten IT-Strategie
Abstimmung des Projektumfangs mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budget und Qualitätsvorgaben
Planung, Monitoring und Controlling von Projekten inklusive Ressourcenmanagement und Reporting
Bindeglied zu Fachanwendern, den Software-Entwicklern, dem Infrastruktur-Team und externen Partnern
Anforderung
Abschluss eines Studiums aus dem Bereich der Informatik
Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten im Datenbankumfeld
Fundierte Kenntnisse agiler Vorgehensmodelle, z. B. Scrum und Kanban
Erfahrung in der Führung von externen Dienstleistern
Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Wünschenswert: relevante Zertifizierungen
Projektmanager
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Gremienarbeit und interprofessionelle Kooperationen
Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Planung des Gesamtprogramms
Eigenverantwortliche Konzeption und Organisation von Fort- und Weiterbildungs-veranstaltungen
Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
Themenscouting und Benchmarking
Akquise von Referierenden und Kontaktpflege
Texterstellung für Werbematerialien wie Flyer, Broschüren, Fachartikel oder Homepage
Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur
Anforderung
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Pädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrungen in der Mitarbeitendenführung sowie im Projektmanagement
Kenntnisse im Umgang mit und der Betreuung von Lehrenden in der Erwachsenenbildung sowie Grundwissen über Verwaltungsverfahren
Ausgeprägte didaktische Fähigkeiten und das Talent, Fachinformationen zielgruppenspezifisch aufzubereiten
Hohe IT-Affinität mit Verständnis der technischen Abläufe
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zu Dienstreisen und Freude am Netzwerken
Referent
Verantwortlichkeiten
Aufbau eines Finanzcontrollings
Aufstellung einer mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanung
Führung der Haushaltsüberwachung
Kommunikation und Abstimmung mit diversen internen und externen Gremien sowie Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Unterstützung der Personalabteilung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und steuerlichen Fragen
Erstellung und Kontrolle von Präsentationen, Reportings, statistischen Auswertungen und Analysen
Die Ärztekammer Nordrhein sucht für das Ressort »Allgemeine Verwaltung und kaufmännische Geschäftsführung« ab 01.10.2024 einen
Mittelfristig die Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen
Nachgewiesene mehrjährige Tätigkeit im Bereich Rechnungswesen, Controlling und Finanzen, idealerweise im Gesundheitswesen
Einschlägige Berufserfahrung in der Bilanz- und/oder Finanzbuchhaltung
Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
Hohe soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit sowie die Fähigkeit, die Mitarbeitenden in die Prozesse einzubinden
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigeninitiative
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Informationstechnologien
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Webentwickler
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Entwicklung und Tests von Applikationen und Modulen
Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
Erstellung technischer Dokumentationen
Spezifikation von Softwaretests
Mitarbeit im Scrum-Team
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossener Studiengang der Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung
Erfahrungen in der Implementierung mit C#, .NET, .NET Core Web API, TypeScript sowie JavaScript
Idealerweise Erfahrung mit dem MVC-Modell
Berufserfahrung mit Unit Tests und den Verfahren CI und CD
Fundierte Kenntnisse agiler Methoden, insbesondere Scrum
Erfahrungen mit Oracle PL/SQL und MS-SQL vorteilhaft
Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytisch, service- und lösungsorientiert
Leiter Finanz Rechnungswesen
Anforderung
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit, komplexe Themen des Aufgabenbereichs in verständlicher Form darzustellen und zu präsentieren
Hohe Eigeninitiative, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Erstellung des Jahresabschlusses
Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse
Kommunikation und Abstimmung mit internen Gremien der Ärztekammer Nordrhein
Arzt
Anforderung
Ärztliche Approbation
Klinische Berufserfahrung
Facharztweiterbildung von Vorteil
Berufserfahrung hinsichtlich Risiko- und Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen sowie in der Selbstverwaltung vorteilhaft
Eine erfolgreich abgeschlossene Auditorenausbildung ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit modernen elektronischen Arbeitsmedien
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Exzellentes schriftliches Ausdrucksvermögen
Verantwortlichkeiten
Vertretung der Ärztekammer Nordrhein in Gremien auf Landes- und Bundesebene
Moderation und Betreuung von Gremiensitzungen und Ausschüssen
Durchführung von internen Audits und Schulungen
Rechtsanwaltsfachangestellter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung mit juristischem Bezug
Terminkoordination und Organisation von internen und externen Meetings
Aktenanlage, ‑pflege und ‑verwaltung
Volljurist
Verantwortlichkeiten
Vortragstätigkeit
Erstellung rechtlicher Gutachten, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
Betreuung von Gremien
Anforderung
Sicheres Auftreten
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise