Du sorgt für einen professionellen Empfang und verstehst es, jedem Besucher das Gefühl zu geben, „Herzlich Willkommen“ zu sein
Dabei agierst du als sympathische Kontaktperson und Schnittstelle nach innen und außen
An der Telefonzentrale bist du mit einem Lächeln in der Stimme und offenem Ohr für Anliegen die kompetente erste Anlaufstelle
Du erledigst die Post, prüfst Rechnungen, organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Events und Onboarding neuer Mitarbeiter
Du übernimmst selbständig nationale und internationale Reise- und Hotelbuchungen und sorgst dafür, dass Reisende zur rechten Zeit am richtigen Ort sind
Dir entgeht kein Geburtstag oder Firmenjubiläum, daran denkst du immer rechtzeitig
Du hast ein Auge für Ordnung, hilfst das Büro strukturiert zu halten und kümmerst dich proaktiv um notwendige Anschaffungen
Außerdem freut sich die gesamte Mannschaft generell über Entlastung im Arbeitsalltag, indem du die eine oder andere zusätzliche Aufgabe gerne übernimmst
Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich
Routinierter Umgang mit klassischen MS-Office-Programmen
Dein Arbeitsstil würdest du als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig beschreiben