Gehalt aus Positionen in Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
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Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Office Manager
Projektkoordinator
Veranstaltungstechniker
Gruppenleiter
Projektmanager
Marketingassistent
Systemtechniker
Mitarbeiter
Anforderung
Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z
B
zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen
Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit
Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab
sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert und dienstleistungsorientiert, auch bei steigender Belastung
Verantwortlichkeiten
Ã
Dienstreiseorganisation (inkl
Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen
Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment
Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion
Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung
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