Xiao Food Verwaltungsgesellschaft Gehalt
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Gelsenkirchen
Willy-Brandt-Allee 65, 45891 Gelsenkirchen.
MwSt-IdNr.: Gelsenkirchen HRA 5668
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Gehalt aus Positionen in Xiao Food Verwaltungsgesellschaft
Xiao Food Verwaltungsgesellschaft rekrutiert für Positionen:
IT Systemadministrator
Verantwortlichkeiten
- Sie verantworten die Administration, Pflege, Wartung und Fortentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur
- Sie verantworten die Konzeption, Aufbau, Implementierung und Betrieb von Sicherheitssystemen
- Sie stellen den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme hinsichtlich Sicherheit, Verfügbarkeit, Qualität und Dokumentationen sicher
- Sie steuern die Bereitstellung des gesamten IT-Equipments von der Planung über die Einrichtung bis hin zur Übergabe
- Sie implementieren Sicherheitsrichtlinien und
- Sie verwalten die Lizenzen, Benutzerkonten und Zugriffsrechte in der Microsoft 365-Plattform
Anforderung
- Sie verfügen über die Bereitschaft sich in neue Technologien und Systeme einzuarbeiten sowie diese effektiv in die bestehende Landschaft zu integrieren
- Sie sind zuverlässig, arbeiten gern im Team und haben gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sie ergreifen gerne die Initiative und haben Spaß an strukturierter und analytischer Arbeit
- Führerschein Klasse B
Einkäufer
Verantwortlichkeiten
- Als F&B Cost Controller sind Sie hauptsächlich- aber nicht ausschließlich- für die Umsatz- und Kostenkontrolle im F&B Bereich zuständig
- Dabei sind Sie ein gnadenloser Verhandler und zeigen sich verbissen und unermüdlich in der preisgünstigsten Beschaffung der Waren
- Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen, Lieferantenverhandlungen und Jahresgespräche durch
- Eine weitere Ihrer Aufgaben ist die Erstellung von Monatsabschlüssen F&B
- Außerdem stehen Sie dem Management der Restaurants bei Fragen zur Verfügung
- Sie prüfen stichpunktartig die Inventuren und werten die Inventurergebnisse aller Restaurants aus
- Sie übernehmen die Vor- und Nachkalkulation sowie permanente Überwachung der Wareneinsätze und erstellen tägliche und monatliche Wareneinsatzberichte
- Sie erstellen Kennzahlenanalysen und sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sortiments- und Preisoptimierung. Dabei entwickeln Sie eigenständig Ansätze zur Reduzierung von Kosten
Anforderung
- Gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
Lohnbuchhalter
Verantwortlichkeiten
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nebst Auswertungen mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt
- Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr
- Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage
- Erstellung von Personalkostenauswertungen und Statistiken
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
Anforderung
- Sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt sowie gängigen MS-Office Programmen
- Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht
Facility Manager
Verantwortlichkeiten
- Sie kümmern sich um die Instandhaltung und Reinigung der Innen- und Außenanlagen unserer Immobilien. Darunter fällt auch die Pflege von Grünanlagen
- Sie sind Ansprechpartner für unser Headoffice und erledigen beauftragte Reparaturen bei Schadensfällen innerhalb des Unternehmens. Sie tauschen z.B. defekte Teile aus
- Nach Bedarf und Absprache beschaffen Sie Material oder Werkzeuge für Reparaturaufträge
- Sie beauftragen bei größeren Schadensfällen externe Dienstleister und kontrollieren die geleistete Arbeit
- Sie erledigen jahreszeitabhängige Aufgaben, wie das Entfernen von Laub, Reinigen- und Reparieren von Sitzmöbeln sowie den Winterdienst
- Sie verrichten Transportdienste und unterstützen bei der Vorbereitung von Neueröffnungen und Veranstaltungen im Rahmen des Facility Managements
- Sie koordinieren die Beauftragung der Mülltrennung und- Entsorgung
- Sie nehmen angelieferte Waren an, kontrollieren und verstauen diese. Zudem erfassen und überprüfen Sie regelmäßig die Lagerbestände
Anforderung
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und leben die Hands-on-Mentalität
- Sie haben die Fähigkeit, spontan auf Situationen reagieren zu können
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
- Sie sind kommunikativ, teamfähig und freundlich
Industriekaufmann
Verantwortlichkeiten
- Sie unterstützen unser Real Estate Management bezüglich aller kaufmännischen baulichen Belange unserer bestehenden Restaurants sowie Neubauten
- Sie unterstützen bei der Ausschreibung, Bearbeitung, Vergabe und Überwachung von Neubau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie pflegen das bestehende digitale Ablagesystems aller bautechnischen Dokumente
- Sie erledigen eigenverantwortlich und selbstständig die Erstellung und Nachverfolgung von Bauverträgen und Fristen
- Sie bearbeiten strukturiert und konsequent interne Checklisten und behördliche Auflagen
- Sie verantworten die Beschaffung von Einrichtungsgütern für unsere Restaurants
- Sie sind zuständig für die Erstellung und Nachverfolgung von Dienstleistungen rund um unsere Projekte und bestehenden Objekte
- Sie sind zuständig für die Organisation/Einhaltung von Terminen und Serviceaufträgen sowie die Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Gewährleistungsfristen
Anforderung
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes technisches Verständnis sowie idealerweise eine Affinität zu Gebäuden und Brandschutz
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Techniker
Verantwortlichkeiten
- Sie verantworten gemeinsam mit Ihren Kollegen die Funktionsfähigkeit der Bereiche Energie- und Gebäudetechnik, Heizung, Lüftung, Kälte und Sanitär
- Sie sind maßgeblich an anfallenden Ein- und Umbauarbeiten im Gebäude oder übergreifenden Projekten beteiligt
- Sie führen Bauleistungen bis zur Abnahme im Bereich der Gebäudetechnik aus
- Sie stellen die maximale Funktionalität und optimale Wirtschaftlichkeit der gebäudetechnischen Anlagen sicher
- Sie übernehmen die Störungsbeseitigung sowie den Bereitschaftsdienst für Alarm- und Notdiensteinsätze in der Wechselbereitschaft
- Sie sind Ansprechpartner für die Facility Manager sowie die technische Unterstützung aller Gewerke
- Sie sind ausführende Kraft in Sachen Installationen und führen hierbei kleinere Reparaturen, Instandsetzungen und Wartungs-, Verkabelungsarbeiten selbstständig durch und stehen dabei eng mit internen und externen Dienstleistern im Austausch
Anforderung
- Sie treten freundlich und dennoch durchsetzungsstark auf
- Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel und besitzt Kommunikationsstärke
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und zuverlässig
Elektriker
Verantwortlichkeiten
- Regelmäßige Inspektion und Instandhaltung aller gebäudetechnischen Anlagen
- Durchführung von standardisierten Servicearbeiten sowie Funktions- und Sicherheitstests
- Reparatur der Anlagenausstattung
- Störfallbeseitigung inkl. fundierter Problemanalyse und schneller Instandsetzung
- Montage, Abnahme und Inbetriebnahme elektrotechnischer Gebäudeanlagen und- systeme
- Erstellen und Pflegen von Instandhaltungs- und Servicedokumenten
Anforderung
- Freundliche und offene Art sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Sehr gut ausgeprägtes technisches Verständnis und vielseitiges Interesse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Führerschein der Klasse B
- Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Bauingenieur
Verantwortlichkeiten
- Sie planen oder steuern eigenverantwortlich, Neu-, Um- und Erweiterungsbauten unserer Gewerbeimmobilien, vornehmlich Immobilien für die Gastronomie
- Verantwortliche Übernahme der Bauüberwachung gemäß LP 8, § 33 HOAI
- Erstellung von Ausschreibungen/Leistungsverzeichnissen für Baumaßnahmen
- Kommunikation mit den technischen Gewerken und den Hochbaugewerken als auch der vor Ort tätigen Firmen und fachlich Beteiligten
- Koordination von Projektdurchsprachen, Planungs- und Baubesprechungen
- Prüfung der Detailterminpläne von Projektbeteiligten
- Wirtschaftliche Abwicklung der Bauvorhaben, d.h. Terminplanung,- steuerung &- überwachung und ggf. Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen
- Soll/Ist-Vergleiche, Erfassung der Leistung im Kosten- und Terminplan
Anforderung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und AutoCAD
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Führerschein der Klasse B
Operations Manager
Leistungen
- Firmenwagen
Verantwortlichkeiten
- Planung, Organisation, Betreuung und Führung der Restaurants mit jeweils 3-4 Mio. Euro Nettojahresumsatz, jährlich 200.000 Gästen sowie ca. 50 Mitarbeitern
- Operative Verantwortung für bestehende und zukünftige Restaurants
- Rekrutierung & Training von neuen Mitarbeitern
- Aufbau eines Pools an Nachwuchskräften für die weitere Expansion
- Überprüfung und Sicherstellung aller Unternehmensrichtlinien, Sicherheits- und Qualitätsstandards in den Restaurants
- Effizientes Warenmanagement und optimale Mitarbeiterbesetzung
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Funktionalität der Standorte mithilfe klar definierter Ziele und KPIs; bei Bedarf Ableitung entsprechender Maßnahmen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den einzelnen Betrieben sowie der Geschäftsführung
Anforderung
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln sowie analytisches Denkvermögen
- Gute Englischkenntnisse
- Du bist stolz auf unsere Werte: Team, Integrität, Zuverlässigkeit, Ehrgeiz, Enthusiasmus und eine echte proaktive “Hands on”-Mentalität und füllst diese jeden Tag aufs Neue mit Leben
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Kontaktfreude, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Servicementalität
Leiter
Verantwortlichkeiten
- Sie sind für die Erstellung einer ordnungsgemäßen Konzernkonsolidierung verantwortlich und machen Analysen sowie Stellungnahmen zu Bilanzierungssachverhalten nach HGB
- Sie erstellen Berichte im Monats-und Quartalsreporting, Forecasting und Budgetierung sowie Liquiditätsplanung für die Tochterunternehmen sowie auf Gruppenebene
- In diesem Zusammenhang stimmen Sie sich mit Tochterunternehmen und Abschlussprüfern ab
- Im Rahmen des internen Finanzreportings verfassen Sie Berichte für die Geschäftsführung, das Management sowie externe Stakeholder
- Außerdem analysieren und entwickeln Sie bestehende Rechnungslegungsprozesse weiter und verantworten die Weiterentwicklung und Nutzungsoptimierung des Konsolidierungssystems LucaNet
- Sie sind fachlicher Ansprechpartner und damit fachbereichsübergreifende Schnittstellenfunktion für rechnungslegungsrelevante Prozesse und Systeme
- Abschließend arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammen
- Ihre Leistung erbringen Sie im Team, denken mit und treiben Veränderungen mit voran
Anforderung
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und hohes persönliches Engagement
- Sie qualifizieren sich durch Ihre ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie prozessorientierten Denkweise