Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Finanzwesen
Du bist Schnittstelle zu den Lieferanten und tätigst Bestellungen im ERP-System
Du überwachst die Lieferungen und Bestellungen im ERP-System
Du prüfst eingehende Rechnungen und gibst diese im ERP-System für die Finanzbuchhaltung frei
Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Du unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung von betrieblichen Abläufen und der Implementierung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung
Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentenverwaltung
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung sammeln
Du hast Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, wie Einkauf, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren
Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus
Veranstaltungskaufmann
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche Planung von Events und Messestände für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen
Du betreust das Eventmanagement und Handling von Werbemitteln, die unsere Kunden an die WWM outgesourced haben
Unsere prämierte und zukunftsweisende Eventmanagement-Software-Lösung Expocloud unterstützt dich in all deinen Aufgaben
Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Auswahl von Messe- und Eventlösungen, sowie bei der Nutzung von Expocloud
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Sales-Team
Anforderung
Du bist bereits Veranstaltungskaufmann/-frau oder du hast einen Bachelor in Eventmanagement, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen/ erwünscht?
Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und selbständig?
Du kannst gut mit Menschen kommunizieren und berätst gerne?
Du schaust nicht nur bis zum Tellerrand, sondern eher darüber hinaus?
Du kennst die gängigen Office-Programme und bist bereit, unsere eigene Eventmanagement-Software kennenzulernen?
Bachelor
Anforderung
Hochschulreife , Fachhochschulreife oder ein gleichwertiger Abschluss
Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Lagerist
Verantwortlichkeiten
Du kommissionierst Messestände versandfertig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick über dir anvertraute Projekte
Du arbeitest gerne im Team: mit deinen Kollegen in Werkstatt und Lager sowie mit dem planenden Projektteam
Anforderung
Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Lagerist oder Monteur von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Du bringst handwerkliches Geschick und idealerweise auch schon erste Berufserfahrung im Messebau mit
Du hast daran Interesse die Fahrererlaubnis für Gabelstapler und Fahrzeuge ab 7,5t zu erlangen
Du solltest Spaß an der Umsetzung von Projekten haben und auch Sonderwünsche unserer Kunden bringen Dich nicht ins Schwitzen
Kaufmännischer Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Du unterstützt die Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Du bist die Schnittstelle zwischen dem Standort und dem Finanzwesen
Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Du tätigst Bestellungen im ERP-System
Du prüfst eingehende Rechnungen und gibst diese im ERP-System für die Finanzbuchhaltung frei
Du koordinierst Bewerbungsgespräche und machst erste Talent-Screenings
Du übernimmst Aufgaben rund um das Facility-Management
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter sammeln
Du hast Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, wie Einkauf, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren
Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus
Disponent
Sprache
englisch
deutsch
Anforderung
Organisations-, Koordinations- und Planungsgeschick
Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder vergleichbar von Vorteil
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Fundierte PC-Kenntnisse
Hohe Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Preisverhandlungen mit Montageteams & Speditionen
Einkäufer
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Für die verschiedenen Business-Units der WWM steuerst Du den Einkauf von ausgewählten Warengruppen. Die Aufgaben sind im Detail
Research, Auswahl und Prüfung von Kreditoren
Anfrage und Vergleich von Angeboten
Beauftragung von Leistungen
Überwachung der Leistungserbringung und Rechnungsprüfung
Strategische Entwicklung von Lieferanten
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen wie Navision oder BusinessCentral
Du hast ein technisches Verständnis von Produkten
Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Verhandlung
Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
IT Systemadministrator
Verantwortlichkeiten
Du bist verantwortlich für die gesamte IT-Infrastruktur in Microsoft Azure, Office365 sowie die lokalen Netzwerke an den Standorten Monschau und Alsdorf
Gleichzeitig bist Du „Herr oder Frau“ über die gesamte Hardware wie Router, Switches, Laptops, Smartphones und Zubehör und verwaltest diese standortübergreifend
Du bist die gute Seele aller IT-User bei Hardware- und Anwendungsproblemen
Du bist Verantwortlich für Datenschutz und Datensicherheit und berichtest an die Geschäftsleitung
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker „Systemintegration“ oder abgeschlossenes IT-Studium
Umfassende Kenntnisse von Office365 uns Microsoft Azure
Umfassende Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Administration von lokaler Infrastruktur
Erfahrung und kaufmännisches Verständnis im Einkauf von Hardware
Starkes Interesse an neuen Technologien und Bereitschaft, Neues zu lernen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung mit ERP- wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich