WITTENSTEIN motion control
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Gehalt aus Positionen in WITTENSTEIN motion control

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WITTENSTEIN motion control rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
  • Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
  • Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
  • Unterstützende Reiseplanung inklusive Buchung und Abrechnung
  • Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
  • Sie unterstützen unser Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
  • Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
  • Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung und ein Auge für Details
  • Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Professioneller Umgang mit Office 365