Virtus Projektbau
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Gehalt aus Positionen in Virtus Projektbau

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Virtus Projektbau rekrutiert für Positionen:

Fachkraft Büromanagement

Handel

  • Büro und Verwaltung
  • Büro und Verwaltung

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich Office 365 werden erwartet
  • Selbstständiges Handeln, strukturiere Arbeitsweise und pragmatisch-zupackendes Agieren sind für Dich Selbstverständlichkeiten
  • Die Bedürfnisse der Kunden einerseits und das Interesse des Unternehmens gleichermaßen zu erkennen und diese zu vereinen, sind für dich Ansporn
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement für unser Sekretariat, Schwerpunkt Empfangsbereich
  • engagiert, selbstständig und zielorientiert bringst Du Dich mit Deiner Erfahrung in das Unternehmen ein
  • Du arbeitest gern im Team und Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Du erkennst Zusammenhänge schnell und handelst überlegt und pragmatisch

Verantwortlichkeiten

  • Umsetzung sämtlicher Office- und administrativen Tätigkeiten im Rahmen Deines Verantwortungsbereichs
  • Posteingangs- und Ausgangsmanagement
  • Kommunikation mit unseren Kunden in allen Belangen und die Dokumentation dieser
  • Abwicklung unterschiedlicher Korrespondenz
  • Zuarbeiten gegenüber den internen Abteilungen der Bauzeichner und Planer
  • Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Pflege und Ausbau der Kundendatenbank
  • Büromaterialmanagement