VHS Lebach

Verantwortlichkeiten

• Büroorganisation/allgemeine Korrespondenz
• Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten
• Erfassung der Kursdaten im Haussystem
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• Mitwirkung bei der Betreuung von Deutschkursen, Unterrichtsräumen und Projekten
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung der Kurse
• Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
• Organisation und Abrechnung von Prüfungen
• Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten
• Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken

Anforderung

• strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
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• interkulturelle Kompetenzen
• hohe digitale Affinität
• gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
• Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen

Gehalt für den Stelle Sachbearbeiter

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der hauptamtlichen Fachkräfte
• Mitwirkung bei der Steuerung des Kurs- und Veranstaltungsbetriebs
• Betreuung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
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• Einweisung der Dozenten/innen in die Handhabung der digitalen Unterrichtsmedien
• Materialverwaltung und Durchführung von kleineren Reparaturen
• Unterstützung der Teamkoordination und Zuarbeit bei Einzelaufgaben

Anforderung

• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen
• interkulturelle Kompetenzen, Freundlichkeit und Serviceorientierung
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• Bereitschaft zur Übernahme anderer Dienstzeiten im Vertretungsfall
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unser internes Verwaltungssystem
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• technisches Verständnis
• Soziale Kompetenzen und die Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen
• sicherer Umgang mit der EDV
• Führerschein Klasse B
• Arbeitszeit am Abend von 16:00

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Begleitung des gesamten Stellenbesetzungsprozesses von der Ausschreibung bis hin zum Onboarding
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der einstellenden Bereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationstausches
• Aufbau des Social Media Recruitings
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• Mitwirkung bei der Entwicklung einer attraktiven Arbeitgebermarke
• Steuerung und Organisation des internen Fort- und Weiterbildungsprogramms
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung von Instrumenten und Angeboten im Zusammenhang mit Personalentwicklungsthemen
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Karriereplanung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderung

• Sie lieben es zu netzwerken und andere zu begeistern
• Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und Selbstverständnis der vhs und sind bereit, diese im Berufsalltag umzusetzen und zu leben
• Sie sind kommunikationsstark im Umgang mit Menschen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und können sich in einer Position mit vielfältigen Schnittstellen behaupten
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• Sie haben eine hohe Serviceorientierung und eine eigenständige ArbeitsweiseSie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Lust, sich aktiv ins Team einzubringen und brennen für die Etablierung neuer Ideen im Bereich des Recruitings und der Personalentwicklung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Leistungen

• Weihnachtsgeld

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Leitung des Direktionsbüros und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftsbetriebs im Direktionsbüro mit personeller Unterstützung einer Assistenz
• Unterstützung der Direktorin in unternehmerischen Fragestellungen wie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung der vhs
• Gremienorganisation für Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung sowie für die Geschäftsleitungsrunde, u. a. Erarbeitung von Sitzungsvorlagen, Präsentationsunterlagen und Protokollen
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• enge Zusammenarbeit, Sicherstellung des reibungslosen Informationsaustausches und Koordination mit allen Bereichen der vhs sowie mit Politik und Verwaltung
• Entlastung der Direktorin vom Tagesgeschäft, z. B. Bereitstellung von Informationen und Daten, Vorbereitung von schriftlichen Unterlagen, Präsentationen und Grußworten
• inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Leitung und Durchführung von direktionsrelevanten Projekten

Anforderung

• Sie können sich in einer Leitungsposition mit vielfältigen Schnittstellen behaupten
• Strategisch-analytisches Denken in unternehmens- und bildungspolitischen Zusammenhängen fällt Ihnen leicht
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, aufzubereiten und mit Menschen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren
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• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik, öffentlicher Verwaltung und Gremien
• Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• im Team zu arbeiten ist Ihnen wichtig
• hohe Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab
• IT-Affinität, sicherer Umgang in der digitalen Bürokommunikation und Erfahrung in der Anwendung von KI-Tools
• durch Ihre Verbindlichkeit, hohe Organisationskompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität bleiben Sie kontinuierlich am Ball, finden für jedes Problem eine konstruktive Lösung und bringen dadurch Themen voran

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie beraten Interessent/innen und betreuen die Teilnehmenden auf ihrem Weg zum Schulabschluss in der Schulfremdenprüfung

Anforderung

• Sie bringen eine empathische Grundhaltung gegenüber Teilnehmenden und Beratungssuchenden mit nicht geradlinig verlaufenden Biographien mit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an sozialer sowie interkulturelle Kompetenz
• Sie sind ebenso belastbar wie flexibel- auch bei Arbeitsspitzen
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• Sie sind sicherer im Umgang mit modernen Informationstechnologien und haben eine hohe digitale Affinität und gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sie arbeiten gerne am Vormittag

Leistungen

• Weihnachtsgeld

Handel

• Erziehung & Bildung
• Erziehung & Bildung

Aktuelle Stellenangebote: