Variolytics Gehalt
Gehalt aus Positionen in Variolytics
Variolytics rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- englisch
Anforderung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – auch Quereinstieg mit passender Praxis möglich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 ; Affinität zu digitalen Tools & strukturiertem Datei‑/Wissensmanagement
- Ausgeprägte Organisation, Zuverlässigkeit und Diskretion; proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge pragmatisch zu erledigen, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
Verantwortlichkeiten
- Du hältst den Laden am Laufen – strukturiert, serviceorientiert und hands-on
- Wir suchen eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Back-Office im Tagesgeschäft unterstützt, operative Aufgaben übernimmt, Meetings vor- und nachbereitet und das Management bei vielfältigen To-dos entlastet
- Back‑Office & Administration: Posteingang/-ausgang, Ablage & Dokumentenmanagement, Vertrags- und Fristenübersicht, Stammdatenpflege
- Meeting‑Organisation: Terminfindung, Agenda‑Erstellung, Unterlagen vorbereiten, Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items
- Office‑Management: Koordination von Dienstleistern & Lieferanten, Beschaffung , Reisemanagement inkl. Buchungen & Abrechnungen
- Unterstützung des Managements: Kalender- und E‑Mail‑Management, Erstellung von Präsentationen & Auswertungen, Vorbereitung von Entscheidungen
- Finanz- & HR‑Zuarbeit: Vorkontierung von Belegen, Unterstützung bei Rechnungs- und Ausgabenprozessen, On‑/Offboarding‑Checklisten, Pflege von Abwesenheiten