Office Manager
Verantwortlichkeiten
- Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere
- Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender
- Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial
Zeig mehr +5 - Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher
- Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung
- Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro
Anforderung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild
- Sicherer Umgang den MS-Office
- möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
Zeig mehr +3 - Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist
Sprache
- englisch
- deutsch
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Office Manager
| Chison Deutschland | 5000 € | 2800 € 5000 € |
| 2do Consult | 4500 € | 2800 € 5000 € |
| Schwarzlichthelden | 4000 € | 2800 € 5000 € |
| Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB | 3800 € | 2800 € 5000 € |
| EMMA | JOBS IN MÜNCHEN | 3800 € | 2800 € 5000 € |
| Odyssey Hotel Group | 3674 € | 2800 € 5000 € |
| becc agency | 3500 € | 2800 € 5000 € |
| Strategiebasis | 3500 € | 2800 € 5000 € |
| Greenbomb | 3300 € | 2800 € 5000 € |
| WELOG | 2800 € | 2800 € 5000 € |