Gehalt aus Positionen in US Treuhand Vertriebsgesellschaft

US Treuhand Vertriebsgesellschaft rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere
  • Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender
  • Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial
  • Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher
  • Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung
  • Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro

Anforderung

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild
  • Sicherer Umgang den MS-Office
  • möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist