US Treuhand Vertriebsgesellschaft in Frankfurt Gehalt
Schaumainkai 85, 60596 Frankfurt, Deutschland
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Gehalt aus Positionen in US Treuhand Vertriebsgesellschaft
US Treuhand Vertriebsgesellschaft rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere
- Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender
- Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial
- Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher
- Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung
- Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro
Anforderung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild
- Sicherer Umgang den MS-Office
- möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist