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Universitätsspital Basel rekrutiert für Positionen:
Assistent Sekretariat
Assistent Sekretariat
Sprache
englisch
deutsch
Anforderung
Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten
Versierter Umgang mit MS Office
Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier
Verantwortlichkeiten
Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin
Protokollführung
Vertragsmanagement
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen
Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement
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