Gehalt aus Positionen in Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg
Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten
Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig
Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren
Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus
Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website
Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben und Gesetzesänderungen
Anforderung
einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
interkulturelle Kompetenzen
Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Fortbildungsbereitschaft
vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r , ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung