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Gehalt aus Positionen in Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg

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Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

  • Sachbearbeiter

Sprache

  • englisch

Verantwortlichkeiten

  • Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten
  • Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig
  • Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren
  • Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus
  • Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben und Gesetzesänderungen

Anforderung

  • einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
  • fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
  • interkulturelle Kompetenzen
  • Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Fortbildungsbereitschaft
  • vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r , ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung