Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg Gehalt
Gehalt aus Positionen in Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg
Universität Duisburg-Essen, Campus Duisburg rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Sprache
- englisch
Verantwortlichkeiten
- Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten
- Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig
- Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren
- Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus
- Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben und Gesetzesänderungen
Anforderung
- einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
- fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Fortbildungsbereitschaft
- vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r , ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung