Gehalt aus Positionen in UKE Alumni Hamburg-Eppendorf
UKE Alumni Hamburg-Eppendorf rekrutiert für Positionen:
Projektmanager
Leistungen
Urlaubsgeld
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Mitwirkung und Projektassistenz in Projekten des Geschäftsbereiches Personal, z. B. Einführung neuer HR-Technologien und Prozessoptimierungen im Personalmanagement
Durchführung des Projektcontrollings hinsichtlich Zielerreichung, Kosten und termingerechter Umsetzung unter Berücksichtigung rechtlicher und sozialverträglicher Aspekte
Leitung und Durchführung von unternehmensinternen sowie bereichsübergreifenden Projekten
Mitarbeit und Unterstützung bei größeren bereichsübergreifenden Projekten im Personalbereich sowie Unterstützung der Projektleitungen
Verantwortung der Projektsteuerung und des Projektcontrollings
Kommunikation und Koordination der übertragenen Aufgaben innerhalb des UKE
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
Übernahme weiterer projektbezogener Tätigkeiten zur Verbesserung der Abläufe und Effizienz im Personalbereich
Anforderung
Sicheres, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse komplexer Sachverhalte, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, Organisationsstärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, Probleme selbstbewusst und effektiv, auch unter Stress, zu lösen
Hohes Maß an Verlässlichkeit und Organisationsgeschick sowie eine „Hands-on“-Mentalität
Sachbearbeiter
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Rechnungsprüfung und Obligopflege
Bearbeitung von Kontoauszügen, Sachkontenpflege und Rechnungsabgrenzung
Wareneingangsbuchung in Form von Leistungserfassung
Durchführung von Saldenabstimmungen
Kostenverteilung von Rechnungen auf Aufträge
Bearbeitung und Buchung von Reisekosten
direkter Kontakt zu Herstellern und Dienstleistern
Anforderung
Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‐ und Zeitmanagement
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Verantwortungsvolles, zielstrebiges und organisatorisches Handeln
Sachbearbeiter Einkauf
Verantwortlichkeiten
Erstellung sowie Bearbeitung von Bestellungen inkl. Prüfung der Sachkonten und Kostenstellen
Einholung von Angeboten und ggf. Verhandlung der Preise
Abruf aus Rahmenverträgen und Durchführung von Direktaufträgen einschließlich Dokumentation
Pflege von Stammdaten
Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung
Planung und Durchführung von Projektarbeit
Durchführung von Abstimmungen mit Dienstleistern und Fachabteilungen
Anforderung
Kenntnisse bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
Eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Kinder Jugendmedizin
Verantwortlichkeiten
Studienadministration, -koordination und Dokumentation
Organisation und Koordination von Probenversand
Erhebung und Dokumentation aller studienrelevanter Daten
Dokumentation im eCRF
Blutentnahmen
Vorbereitung und Assistenz bei Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen
Labortätigkeit und Patient:innen Management
Betreuung der Patient:innen im Rahmen der Studienbesuche
Anforderung
Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
Empfangsmitarbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung allgemeiner Anfragen, die per E-Mail eingehen
Bei Bedarf Weiterleitung und Vermittlung von Anfragen über die Telefonzentrale
Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen und Besucher:innen im Eingangsbereich
Erteilung allgemeiner Auskünfte an Patient:innen, Besucher:innen sowie Mitarbeiter:innen
Telefonische Anmeldung für Angehörige von Patient:innen der Intensivstationen
Begleitung von körperlich eingeschränkten Patient:innen in die Ambulanzen und in die Notaufnahme
Koordination interner Lotsendienste sowie Organisation von Taxi- und Patient:innentransporten
Anforderung
Bereitschaft im 2-Schichtsystem sowie am Wochenende und feiertags zu arbeiten
Berufskraftfahrer
Verantwortlichkeiten
Belieferung der Operationseinheiten mit sterilen Sieben
Lieferung von Apothekenanforderungen zu den Stationen
Auslieferung von Waren aus dem Logistikzentrum zum Besteller
Transport von medizinischen Geräten, aber auch investiven Gütern
Zustellung von Speise- und Getränkelieferungen sowie vielen anderen Transportgütern
Durchführung von anfallenden Spontan- und Sondertransporte
Rückführung von Rollgitterwagen zum Warenverteilzentrum
Praxismanager
Verantwortlichkeiten
Ansprechpartner für das MFA-Team und das Ärzteteam
Personalführung unter besonderer Berücksichtigung der Führungsgrundsätze des UKE
Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen
Durchführung der internen Fortbildungen
Betreuung und Weiterentwicklung des Bestellwesens und QM-Systems
Gestaltung eines patient:innenorientierten und reibungslosen Sprechstundenablaufes unter Berücksichtigung der räumlichen und personellen Ressourcen
Sachgerechte Unterstützung bei der Behandlungsdokumentation
Personaleinsatzplanung: Dienst- und Urlaubsplanung
Anforderung
Personalführungskompetenz
Gute EDV-Kenntnisse
Eigeninitiative, eigenständige Organisationsfähigkeit, Initiative, Flexibilität, betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, Belastbarkeit
Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Debitorenbuchhalter
Anforderung
Engagement, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Zielstrebigkeit
Verantwortlichkeiten
Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Protokollierung von Teambesprechungen und Archivierung nicht digitaler Dokumente
Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
Mahnungen, Beitreibung, Bearbeitung von Ratenzahlungs- und Stundungsanträgen
Kontenklärungen, Abstimmung und Analysen zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss sowie ggf. projektbezogene Aufgaben
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Einkäufer
Verantwortlichkeiten
Einholung von Angeboten und Marktrecherche
Erstellung von Lieferabrufen
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
Anforderung
Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Gesundheits Krankenpfleger
Verantwortlichkeiten
Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und Regionalanästhesien
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen
Notfallversorgung in den Schockräumen und auf dem gesamten UKE-Gelände
Einleitung, Unterstützung und Durchführung von Wiederbelebungsmaßnahmen
Umgang mit medizinisch-technischen Geräten sowie deren Kontrolle auf Funktionsfähigkeit nach den Richtlinien des Medizinproduktegesetzes
Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards und Sicherheitsvorschriften
Versorgung und Betreuung der Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen
Anforderung
Empathie & die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken & Handeln
Teamorientiert, sowie verantwortungsbewusst, strukturiert, flexibel zu arbeiten