Thomas-Morus-Akademie Bensberg in Bergisch Gladbach Gehalt

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Thomas-Morus-Akademie Bensberg
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Gehalt aus Positionen in Thomas-Morus-Akademie Bensberg

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Thomas-Morus-Akademie Bensberg rekrutiert für Positionen:

Sekretär

  • Sekretär

Leistungen

  • Weihnachtsgeld

Vertragstyp

  • Teilzeit, Festanstellung

Anforderung

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, im Hotel, in der Verwaltung oder zur/zum Sekretär*in
  • fundierte Buchhaltungskenntnisse
  • eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • sicheres Auftreten in Kundengesprächen am Telefon und in persönlichen Kontakten
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Datenbanken und Wordpress von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Souveränität und Belastbarkeit angesichts der Vielfalt der Aufgaben

Verantwortlichkeiten

  • Vertretung der Buchhalterin bei Abwesenheiten
  • Entgegennahme und kompetente Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Erfassung und Pflege der Kundendaten
  • allgemeine Büroorganisation
  • evtl. Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen
  • Tagungs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Rechnungslegung, Erstellung von Gutschriften und Honorarabrechnungen