Thalia Digital Retail Solutions Gehalt

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Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortlich betreust Du alle Büroabläufe an unserem Berliner Standort und verantwortest die klassischen Bereiche im Tagesgeschäft des Office Managements
Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden am Standort Berlin und kümmerst Dich um standortbezogene Anfragen aus der gesamten Organisation
Für die Büroausstattung bist Du ebenso verantwortlich wie für die Terminkoordination mit Servicedienstleistern
In enger Zusammenarbeit mit der Standort- und Abteilungsleitung, übernimmst Du die Rechnungsbearbeitung und unterstützt bei der Budgetplanung
Im Austausch mit verschiedenen Abteilungen bist Du auch für den Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort verantwortlich
Du organisierst Mitarbeitendenevents und andere Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleginnen und Kollegen
Du koordinierst Bewerbungen zusammen mit unseren Hiring Managern und betreust das organisatorische Onboarding neuer Mitarbeitender

Anforderung

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches und hast idealerweise 3 Jahre plus Berufserfahrung
Du hast organisatorisches Talent und Spaß daran, Deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte
Du kannst Dir vorstellen in einem agilen IT- affinen Umfeld zu arbeiten
Mit deiner serviceorientierten Mentalität freust Du Dich, wenn Deine Kolleginnen und Kollegen auf Dich als Ansprechpartner*in zukommen
Im Umgang mit externen Service- Dienstleistern bist Du sehr sicher
Du beherrschst MS Office einwandfrei und hast keine Berührungsängste, weitere Collaboration- und Produktmanagementtools in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren