Teilzeit
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Gehalt aus Positionen in Teilzeit

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Teilzeit rekrutiert für Positionen:

Sekretärin

Verantwortlichkeiten

  • Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
  • Betreuung des Sekretariatstelefons
  • Postbearbeitung , Erstellung von Dokumenten sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken
  • Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen
  • Ansprechperson für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freundliches, respektvolles Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Wir legen großen Wert auf Teamgefühl! Bei Fragen helfen Dir die Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne weiter