Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
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Gehalt aus Positionen in Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg

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Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg rekrutiert für Positionen:

Teamassistent

Anforderung

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter , idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sie gehen sicher und professionell mit den MS-Office-Anwendungen um
  • Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbstständig
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team
  • Kommunikative Fähigkeiten und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab
  • Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an
  • Ihre Benefits

Verantwortlichkeiten

  • Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind verantwortlich für das Fristenmanagement
  • Sie pflegen Datenbanken
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Webmeetings
  • Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen und erstellen Präsentationen
  • Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen für das Team
  • Sie wirken an der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit und unterstützen das Team bei der Pflege der digitalen Kanäle des Verbandes
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen