Staatliche Modeschule Stuttgart
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Gehalt aus Positionen in Staatliche Modeschule Stuttgart

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Staatliche Modeschule Stuttgart rekrutiert für Positionen:

Sekretärin

Anforderung

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation
  • Organisationstalent, eine systematische, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den Office-Programmen, Social Media und die Bereitschaft, neue Spezialsoftware zu lernen
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen, Social Media und die Bereitschaft, neue Spezialsoftware zu lernen, z. B. Adressmanager Combit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Organisation der Auslandsreisen

Verantwortlichkeiten

  • Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Sekretär*in der Modeschule
  • Sie organisieren und managen bei uns die gesamte Verwaltung / das Schulsekretariat
  • Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen, für die Lehrer*innen und externe Kontakte
  • Sie sind die zentrale Schaltstelle für unsere Schüler*innen, für die Lehrer*innen und externe Kontakte und führen selbstständig die Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung unserer jährlich stattfindenden Modenschau, beim Hugo-Boss Award und bei unseren Open Days
  • Sie organisieren Exkursionen im In- und Ausland und unterstützen bei unseren Messeauftritten und Modeschauen
  • Sie organisieren Exkursionen im In- und Ausland und repräsentieren bei unseren Messeauftritten die Modeschule
  • Sie unterstützen und gestalten den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs