Empfangsmitarbeiter
11 mal in den letzten 193 Tagen, vor kurzem 2024-06-21
Verantwortlichkeiten
- Herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung von Gästen
- Betreuung des Empfangspersonals
- Sie empfangen und betreuen nationale / internationaler Besucher vor Ort und am Telefon
Zeig mehr +26 - Eigenständige Leitung und Organisation des Empfangsbereiches
- Schulung und Entwicklung
- Sie melden die Besucher/innen in den jeweiligen Fachabteilungen an
- Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Durchführung typischer Bürotätigkeiten und Bearbeitung kaufmännischer sowie verwaltender Aufgaben
- Qualitätssicherung
- In Ihren Händen liegt die Vergabe von Zutrittsberechtigungen, Zutrittskarten und den dazugehörigen Dokumenten
- Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
- Office Management, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung und Parkplatzverwaltung
- Berichterstattung und Administration
- Sie kümmern sich um Reservierungen und Buchungen von Konferenzräumen via Buchungstool
- Postbearbeitung sowie E-Mail-Weiterleitung an die Abteilungen
- Koordination von Dienstleistenden und Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen internen Ablaufs
- Konfliktlösung
- Sie sind Schnittstelle zu diversen internen Bereichen und deren Ansprechpartnern
- Koordination sämtlicher anfallender Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützung bei der Organisation von Events im Hamburger Office
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
- Bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben packen Sie gern mit an
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleiten der Telefonate
- Übernahme weiterer Aufgaben des Back-Office
- Instandhaltung des Empfangsbereichs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Im Bedarfsfall Empfangsbetreuung
- Empfang und Betreuung: Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und Mitarbeitern, Anmeldung bei den jeweiligen Ansprechpartnern im Unternehmen
Anforderung
- Sie haben idealerweise bereits erste Serviceerfahrungen in einer Dienstleistungsbrache gesammelt
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach, Tourismus oder einem anderen Dienstleistungsbereich
- Sie sind dienstleistungs- und serviceorientiert, sehr verlässlich, kommunikativ, teamfähig und mit Spaß dabei
Zeig mehr +13 - Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Tätigkeiten und/oder Empfangserfahrung
- Sie haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mit Ihren Englischkenntnissen können Sie sich auf Small-Talk-Niveau unterhalten
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Auch als Quereinsteiger/in oder Berufsrückkehrer/in sind Sie herzlich willkommen
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Einen Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft, ständig dazuzulernen und lösungsorientiert zu arbeiten
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen
- Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen
Handel
- Arztberufe
- Hotelgewerbe & Tourismus
- Arztberufe
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Empfangsmitarbeiter
| FAMILIE KIEFER - Kieferorthopädie | 3500 € | 2950 € 3500 € |
| WEISS Personalmanagement | 3300 € | 2950 € 3500 € |
| Oxyroom | 3300 € | 2950 € 3500 € |
| EMMA | JOBS IN MÜNCHEN | 3200 € | 2950 € 3500 € |
| Orthopädie und Rehamedizin Am Alten Gaswerk | 3200 € | 2950 € 3500 € |
| ESH StB-Examensvorbereitung | 3200 € | 2950 € 3500 € |
| MyTax Steuerberatungsgesellschaft | 3050 € | 2950 € 3500 € |
| Conex Baugesellschaft | 3000 € | 2950 € 3500 € |
| AS Fahrzeuge GmbH&Co.KG | 3000 € | 2950 € 3500 € |
| SARA Betreuungsgesellschaft | 2950 € | 2950 € 3500 € |