Sachbearbeiter
7 mal in den letzten 134 Tagen, vor kurzem 2020-06-24
Verantwortlichkeiten
- Du wirst ein Teil unseres vierköpfigen Teams der Buchhaltung und gemeinsam übernehmt ihr alle buchhalterische Themen unseres Unternehmens nach HGB
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit säumigen Kunden
- Unterstützung bei der Bankbuchhaltung im Zahlungsverkehr
Zeig mehr +43 - Prüfung der eingehenden Vertragsunterlagen, insbesondere auf Plausibilität, Vollständigkeit, Einhaltung von Auflagen und Vertragsbedingungen
- Erledigung der täglichen Kunden- Lieferanten- und Fachbereichsanfragen per Email, Telefon und Post
- Du erstellst, sortierst, prüfst und kontierst Rechnungen und bearbeitest die elektronisch eingehenden kreditorischen Rechnungen
- Erledigung von Eingangs- und Ausgangskorrespondenz mit Kunden, Autohäusern oder Dritten
- Vereinbarung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
- Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Durchführungen von Kontrollen im Umfeld des Zahlungsverkehrs
- Prüfung von Leasing- und/oder Finanzierungskalkulationen
- Erfassung und ggf. Änderungen von Stammdaten
- Du überwachst den Zahlungsverkehr, stimmst das Haupt- mit dem Nebenbuch ab und unterstützt bei der Buchhaltung unserer Tochtergesellschaft
- Pflege und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten sowie der dazugehörigen Bilanz- und GuV-Konten
- Prüfung der Auslangen- und Reisekostenerstattungen
- Kunden- und Fahrzeugrecherche
- Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von eingehenden Gemeinkostenrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und Mitarbeiterauslagen
- Du erstellst sämtliche interne Buchungen, wie Gehaltsbuchungen, Umbuchungen und Monatsabschlussbuchungen
- Rechnungseingangsprüfungen
- Anforderungen von fehlenden Unterlagen nebst Terminüberwachungen
- Bearbeitung von KFZ-Schäden, Nachlassfällen, Sicherheitenbewertung und Sicherheitenüberprüfung, jeweils bei rückständigen Verträgen und in Ausnahmefällen
- Du bearbeitest eingehende Nachforschungen und Überweisungsrückrufe
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten
- Durchführen von Rückkaufvereinbarungen mit Autohändlern
- Einholung von Einzelfallentscheidungen
- Klärung und Zuordnung von nicht klar zugewiesenen Zahlungseingängen
- Du bist ebenso Ansprechpartner anderer Abteilungen, der Konzerntöchter, sowie Fremdbanken für Fragen rund um den Zahlungsverkehr
- Vertragsbezogene Sachbearbeitung (Wiedervorlagenbearbeitung, Vertragsumschreibungen oder- verlängerungen
- Bezahlung der Fahrzeug-Eingangsrechnung und Provisionen
- Die Abstimmung von Konzern-Verrechnungskosten und sämtlichen Abwicklungskonten zählt zu deinen Aufgaben
- Umsetzung anwaltlicher Empfehlungen ggü. unseren Kunden oder Dritten
- Schnittstelle zur Kreditabteilung, zum Außendienst, zu den Vertragspartnern und zu verschiedenen Dienstleistern
- Erkennen möglicher deliktischer Handlungen und ggf. Erstellen von Strafanzeigen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit säumigen Kunden, insbesondere im Rahmen der Fahrzeugsicherstellung zur Vorbereitung der Sicherheitenverwertung aus Kredit- und Leasingengagements sowie mit Händlern und Dienstleistern
- Abdeckung der Servicezeiten
- Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitarbeit in fachbereichsbezogenen Projekten
- Schwackebewertungen durchführen
- Koordination und Bearbeitung von Sicherstellungsvorgängen
- Fahrzeugtransport bereits sichergestellter Fahrzeuge veranlassen
- Bearbeitung von Insolvenzfällen
- Verkauf/Ablöse von Fahrzeugen nebst Rechnungserstellung und Briefversand nach Absprache mit FZM
- Bearbeitung von rückständigen Darlehensverträgen, deren Basisgeschäft widerrufen oder rückabgewickelt wurde
- Ersatzschlüsselbeschaffung
Anforderung
- Erfahrung in der Bearbeitung von Verzugskunden durch eine fachspezifische Ausbildung oder anderweitig erworben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus dem Bankbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Zeig mehr +35 - Abgeschlossene Berufsausbildung in technischem oder kaufmännischem Beruf mit technischer Affinität
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge
- Erste Berufserfahrungen im Kundenservice einer Bank oder im Rechnungswesen
- Erfahrung im Rechnungswesen/in der Finanzbuchhaltung
- gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge
- Du konntest bereits praktische Erfahrungen in der Abwicklung von buchhalterischen Vorgängen sammeln
- Erfahrungen/Kenntnisse im Kredit- oder Leasinggeschäft
- gutes Zahlenverständnis
- Grundlegende Kenntnisse der Automobilbranche und- technik
- Kenntnisse von SAP sind von Vorteil
- Du kannst dich für logische Zusammenhänge und den Umgang mit Zahlen absolut begeistern
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Fähigkeit zur Analyse von Zusammenhängen und teamübergreifenden Arbeitsabläufen
- Kommunikationsstärke
- analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Du beherrscht die gängigen MS Office Programme sicher
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
- strukturierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikations-, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Du legst ebenso Wert auf eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Spaß am Umgang mit anderen Menschen sowie Arbeiten im Team
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative
- Strukturierte Arbeitsweise, soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsstärke
- Eigenständige, gewissenhafte und stets kundenorientierte Arbeitsweise
- Spaß am Kommunizieren
- Verhandlungsgeschick, Abschluss- und Serviceorientierung
- gute Selbstorganisation
- hohe Flexibilität
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständig- und Gewissenhaftigkeit und auch bei mehreren parallelen Themen verlierst Du im Tagesgeschäft nicht den Überblick
- routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12774 € | 4258 € 12774 € |
Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4258 € 12774 € |
Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4258 € 12774 € |
Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4258 € 12774 € |
PAL PLAST | 4600 € | 4258 € 12774 € |
VP Verbund Pflegehilfe | 4500 € | 4258 € 12774 € |
mouthpiece | 4500 € | 4258 € 12774 € |
W+P JobPartner | 4350 € | 4258 € 12774 € |
Hox Life Science | 4300 € | 4258 € 12774 € |
Studierendenwerk Bielefeld AöR | 4258 € | 4258 € 12774 € |