Aktive Einbindung in unsere verschiedenen Projekte
Projektassistenz für vorbereitende und organisatorische Aufgaben wie z.B. Recherche nach geeigneten Veranstaltungslocations Einholen von Angeboten Personalplanung und-einteilung Erstellung von Ablaufplänen uvm
Betreuung unserer eigenen Veranstaltungslocation bzw. unseres Streamingstudios
Eigene kleinere Projekte unter Betreuung eines Paten
Anforderung
Aufgeschlossenheit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft
Personaldisponent
Sprache
englisch
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Personalbuchungen inkl. Rekrutierung, Konditionsabsprachen und Buchungsbestätigungen für unsere Projekte
Personalverwaltung inkl. Stammdatenpflege unserer internen und externen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Aufbereitung relevanter Daten für Transporte wie Personalien und Fahrerlaubnissen von Fahrern und Fahrerinnen
Vorbereitende Rechnungsprüfung im Hinblick auf Einsatzzeiten, Mehrstunden, Reisekosten und Spesen zur Freigabe an die Finanzbuchhaltung
Planung, Organisation und Buchung von Unterkünften und Anreisen für unsere Projektteams mit Hotel- und Flugbuchungen und Organisation der Crewtransporte
Kommunikation projektrelevanter Daten, sowohl intern als auch extern
Anforderung
Sehr gute Kenntnisse der PC-Anwendungen des MS-Office-Pakets
Sehr starke und verbindlich freundliche Kommunikationsfähigkeit
Außerdem lässt du dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, behältst immer einen kühlen Kopf und bringst auch alle anderen Qualitäten mit
Professionellen Umgang mit Partnern
Erfahrungen / Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; Kenntnisse in EasyJob von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft
Mitarbeiter
Anforderung
strukturierte Denkweise, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung sowie Einbindung in kaufmännische Sonderthemen
Zuarbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Selbständige Kontenabstimmung, Kontenklärung und -pflege
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse