Mitarbeiter
8 mal in den letzten 218 Tagen, vor kurzem 2023-10-30
Verantwortlichkeiten
- Anlage der weltweiten Materialstämme
- Betreuung der unternehmensübergreifenden Stammdaten
- Erstellung der Konzern- und Werksstücklisten für unsere Serienprodukte
Zeig mehr +31 - Unterstützung der weltweiten Vertriebsgesellschaften und Fertigungsstandorte
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Fragestellungen rund um den gewerblichen Rechtsschutz
- Prüfung und Bearbeitung von exportkontrollrechtlichen Aufträgen, unter Berücksichtigung der deutschen, europäischen und US-Exportkontrollgesetze
- Nationale / Internationale kaufmännische Abwicklung von Maschinen-, Ersatzteil- und Serviceaufträgen von der Angebotserstellung bis zum After Sales
- Auftragsabwicklung von technischen Dienstleistungen für Montage / Serviceeinsätze im Bereich IT Infrastrukturprojekte / Rechenzentrumsbau
- Auftragsabwicklung von Dienstleistung im Rechenzentrumsbau
- Überwachung der Umsetzung von Änderungsprozessen für Serienprodukte sowie Steuerung des Einlaufs der Änderung in der Fertigungsstückliste
- Eigenständige Übernahme von Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten inkl. Korrespondenz und Pflege des Fristen- / Terminkalenders
- Eigenständige Importabwicklung für das Headquarter sowie RITTAL-Produktionsstandorte
- Koordinierung von Terminen mit internationalen Vertriebsspezialisten, Servicepartnern, den RAS-Fertigungsstandorten und der Logistik
- Verfügbarkeitsprüfung und Beschaffungsplanung von Hilfsmaterial für Serviceeinsätze
- Verfügbarkeitsprüfung und Beschaffungsplanung von Hilfsmaterial für Serviceeinsätze
- Digitale Aktenpflege von Patent- und Markenakten
- Administrative Unterstützung bei der zolltechnischen Abwicklung von Exportsendungen für das Headquarter
- Abstimmung und Steuerung von kundenspezifischen Anfragen
- Termingerechte Leistungssteuerung und Kommunikation für einen erfolgreichen Projektablauf
- Termingerechte Leistungssteuerung und Kommunikation
- Koordinierung von Schnittstellen zu Einkauf, Vertrieb und Produktionsplanung
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Systemunterstützte Erstellung und Bearbeitung von Lieferantenerklärungen sowie anderen Warenverkehrsbescheinigungen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Tochtergesellschaften
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, interner Dispositionsabteilung und Servicepartnern / Lieferanten
- Schnittstellenkoordination zwischen Projektleitung, interner Dispositionsabteilung und Servicepartnern / Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Forschung & Entwicklung, Produktmanagement, Marketing, Rechtsabteilung und externen Kanzleien
- Ursprungs- und Präferenzermittlung für Waren
- Abstimmung und kaufmännische Aufbereitung von Sonderpreisanfragen
- Steuerung und Systempflege im Abwicklungstool
- Systempflege im eigenen Abwicklungstool
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Kommunikation mit zuständigen Behörden, Lieferanten und Tochtergesellschaften
- Systemgestützte Datenpflege und Steuerung
Anforderung
- Erfolgreiche Ausbildung z. B. als Patent- / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau bzw. vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Zeig mehr +26 - Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Background oder kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis / Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes
- Erste Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projektgeschäften
- Erfahrung in der Auftrags- oder Projektabwicklung
- Idealerweise erste Erfahrung im Auftragsmanagement eines Industrieunternehmens sowie grundlegendes technisches Verständnis
- Abgeschlossene technische Ausbildung
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Verschwiegenheit
- Gute Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und einer ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Umfangreiche Erfahrung im SAP Modul MM sowie angrenzenden Modulen)
- Ausgeprägte Prozessorientierung in Verbindung mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise
- Kunden- und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Koordinationsstärke
- Idealerweise Kenntnis der Grundzüge des Engineering-Change-Managements
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Kundenorientierung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Struktur
- Sicheres Kommunikationsverhalten, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
- Teamplayer mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Leistungen
- Weihnachtsgeld
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Mitarbeiter
keine Daten