Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
Fundiertes Wissen im WEG-Recht
Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
Kosten- und Qualitätsbewusstsein
Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
Ausbildung als Immobilienkaufmann , Immobilienfachwirt , Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder die Bereitschaft die erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK Prüfung zu erwerben
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Verantwortlichkeiten
Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen
Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
Erkennen von Optimierungspotentialen
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
Kaufmännischer Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Organisation und Mitgestaltung der Eigentümerversammlungen
Umfassende Pflege von Stammdaten in unseren EDV-Systemen
Betreuung des Kundenportals sowie von Reporting-Listen und Vertragsübersichten inkl. Nachverfolgung
Bearbeitung von Rechnungseingängen
Selbständige Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken, Dienstleistern sowie allen weiteren involvierten Parteien