Projektbüro HSS Westphal
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Gehalt aus Positionen in Projektbüro HSS Westphal

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Projektbüro HSS Westphal rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Leistungen

  • Gegenseitig

Verantwortlichkeiten

  • Sie unterstützen gezielt bei allen anfallenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
  • In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu unseren Kunden, Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft
  • Sie begleiten die Entwicklungsprozesse im Unternehmen aktiv und tragen so direkt zum Erfolg des Unternehmens bei
  • Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Bauinteressenten und Kunden selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen
  • Sie führen gewissenhaft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Veranstaltungen und Messeauftritten durch
  • Unsere Grundstücksbörse ist dank Ihnen immer auf dem aktuellen Stand
  • Sie verantworten die reibungslose Organisation und Planung von Veranstaltungen und haben alle Termine stets im Blick
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen im Vertrieb bei der Erstellung von Marketingunterlagen und behalten dabei die Erfolgskontrollen sowie Statistiken, Kennzahlen und Kosten im Auge

Anforderung

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen
  • Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte analytische Denkweise
  • Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstst�ändigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte analytische Denkweise
  • Sie engagieren sich in ihrer täglichen Arbeit überdurchschnittlich und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte ein