Projektbüro HSS Westphal rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Leistungen
Gegenseitig
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen gezielt bei allen anfallenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu unseren Kunden, Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft
Sie begleiten die Entwicklungsprozesse im Unternehmen aktiv und tragen so direkt zum Erfolg des Unternehmens bei
Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Bauinteressenten und Kunden selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen
Sie führen gewissenhaft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Veranstaltungen und Messeauftritten durch
Unsere Grundstücksbörse ist dank Ihnen immer auf dem aktuellen Stand
Sie verantworten die reibungslose Organisation und Planung von Veranstaltungen und haben alle Termine stets im Blick
Sie unterstützen Ihre Kollegen im Vertrieb bei der Erstellung von Marketingunterlagen und behalten dabei die Erfolgskontrollen sowie Statistiken, Kennzahlen und Kosten im Auge
Anforderung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen
Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte analytische Denkweise
Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstst�ändigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte analytische Denkweise
Sie engagieren sich in ihrer täglichen Arbeit überdurchschnittlich und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus
Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte ein
Bauleiter
Leistungen
Firmenwagen
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Sprache
deutsch
Anforderung
Abgeschlossene Qualifikation als Meister im Bauhandwerk, Bauingenieur oder Bautechniker
Abgeschlossene Qualifikation als Meister im Bauhandwerk, Bautechniker, Bauingenieur oder anderweitig technisches Studium
Fundierte Erfahrung in der Bauleitung und Projektsteuerung
Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Kosten- und Qualitätsmanagement
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Reisebereitschaft innerhalb der Region
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Reisebereitschaft innerhalb des Tagespendelbereiches
Ein freundliches und lösungsorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
Ein freundliches und lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
Verantwortlichkeiten
Planen & Steuern: Du erstellst Bauablaufpläne, koordinierst die Gewerke und stellst sicher, dass Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben eingehalten werden
Kommunizieren: Du bist die zentrale Ansprechperson für Handwerksbetriebe, Kunden und interne Teams - immer lösungsorientiert und professionell
Kontrollieren: Du überwachst den Fortschritt auf unseren Baustellen, führst Bauabnahmen mit den Bauherren durch und dokumentierst alles sorgfältig
Kundenorientierung: Auch bei Gewährleistungsmängeln bleibst du der Vermittler, der pragmatische Lösungen findet
Kommunizieren: Du bist die zentrale Ansprechperson für Handwerksbetriebe, Kunden und interne Teams – immer lösungsorientiert und professionell
Projektmanager
Anforderung
Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen
Sie verfügen über ein gutes Verständnis bautechnischer Vorgänge oder haben Freude daran, sich in diese einzuarbeiten
Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte, analytische Denkweise
Sie engagieren sich gern in ihrer täglichen Arbeit und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus
Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gern auch in branchenspezifische Softwareprodukte sowie eventuell in eine Projektmanagement-Softwareanwendung ein
Verantwortlichkeiten
In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu allen an unseren Bauprojekten Beteiligten, sorgen für die zielführende Kommunikation im Projektteam und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft
Vorbereitung der Kaufvertragsannahme inklusive Abwicklung des erforderlichen Schriftverkehrs mit unseren Auftraggebern
Verwaltung und Pflege der Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem
Vorbereiten der Hausübergaben an die Bauherr*innen