Prime Productions Gehalt
Gehalt aus Positionen in Prime Productions
Prime Productions rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen
- Zu den täglichen Aufgaben gehört alles, was im Backoffice anfällt
- Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie die Buchung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie das Kalender- und Besprechungsmanagement
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und sonstigen Entscheidungsvorlagen und erledigen deren Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
- Intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange
- Sei es die strukturierte digitalen Ablage, die eigenständig und eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz, der Einkauf von Büromaterial und Annehmlichkeiten, die Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie die Kassenverwaltung, die Betreuung von Anfragen und projektbezogenen Sonderaufgaben oder die inhaltliche wie organisatorische Vorbereitung und Koordination von Meetings und Workshops
Anforderung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und fundierte Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Sie besitzen Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und sind offen Neues zu lernen
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten aus
- Sie sind belastbar, teamfähig und loyal
- Sie sind sicher in der Anwendung des MS-Office-Anwendungen