Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen
Zu den täglichen Aufgaben gehört alles, was im Backoffice anfällt
Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie die Buchung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie das Kalender- und Besprechungsmanagement
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und sonstigen Entscheidungsvorlagen und erledigen deren Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
Intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange
Sei es die strukturierte digitalen Ablage, die eigenständig und eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz, der Einkauf von Büromaterial und Annehmlichkeiten, die Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie die Kassenverwaltung, die Betreuung von Anfragen und projektbezogenen Sonderaufgaben oder die inhaltliche wie organisatorische Vorbereitung und Koordination von Meetings und Workshops
Anforderung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und fundierte Erfahrungen in vergleichbarer Position
Sie besitzen Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und sind offen Neues zu lernen
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten aus
Sie sind belastbar, teamfähig und loyal
Sie sind sicher in der Anwendung des MS-Office-Anwendungen