Gehalt aus Positionen in Porta Service & Beratungs
Porta Service & Beratungs rekrutiert für Positionen:
Recruiter
Verantwortlichkeiten
Sie optimieren laufend die Prozesse der Personalbeschaffung mit dem Ziel, den Bewerberrücklauf zu erhöhen
Sie verfolgen Recruiting-Trends und identifizieren neue, moderne Wege der Personalgewinnung
Sie beraten die Führungskräfte hinsichtlich der Anforderungsprofile und deren Verfügbarkeit auf dem Bewerbermarkt
Sie erstellen kreative Lösungen zur Direktansprache potenzieller Kandidaten über unterschiedliche Recruiting- und Social-Media-Kanäle
Sie reporten Ihre Recruiting-Aktivitäten selbstständig und ziehen daraus Schlüsse für weitere Aktivitäten
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für interne Stakeholder als auch für externe Dienstleister und Agenturen
Sie übernehmen die Verantwortung für ein effizientes und professionelles Recruiting für unsere Unternehmensgruppe einschließlich der Abwicklung aller zugehörigen Prozesse von der Erstellung einer Stellenanzeige bis hin zum Führen von Vorstellungsgesprächen
Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
Anforderung
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung oder ein Studium mit der Vertiefung Personalwesen oder Marketing erfolgreich abgeschlossen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und in der Beratung von Fach- und Führungskräften
Sie zeichnet ein sehr gutes Verständnis für die Anforderungen und Prozesse bei einer Stellenbesetzung aus
Sie können erste Erfahrungen aus dem Bereich Active Sourcing und Direktansprache von Kandidaten nachweisen
Sie können Recruiting-Kanäle zielgruppenspezifisch einordnen und wählen geeignete Kanäle aus, um Stellenanzeigen und Direktansprachen zu platzieren
Sie haben sowohl schriftlich als auch mündlich eine überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise
Ein gutes Gespür für Menschen, Begeisterungsfähigkeit und Leidenschaft für das Recruiting zeichnet Sie aus
Sie kommunizieren sicher und auf Augenhöhe mit Ihrem Gegenüber und haben Spaß am Umgang mit Menschen
Facility Manager
Leistungen
Firmenwagen
Anforderung
Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Bautechnik oder eine vergleichbare technische bzw
kaufmännische Qualifikation – idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung in der Objektbetreuung, gern im Bereich gewerblicher Immobilien, ist ein Plus
Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und bringen Organisationstalent sowie Engagement mit
Die Steuerung externer Dienstleister liegt Ihnen ebenso wie ein gutes analytisches Verständnis
Sie kommunizieren klar, arbeiten gern im Team und behalten den Überblick über interne und externe Schnittstellen
Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab
Verantwortlichkeiten
Sie führen eigenverantwortliche Standortbegehungen durch , dokumentieren den Zustand und leiten daraus erforderliche Maßnahmen ab
In enger Abstimmung mit Standortverantwortlichen, Behörden, Sachverständigen, Versicherern, externen Partnern und internen Fachbereichen sorgen Sie für reibungslose Abläufe
Sie unterstützen aktiv die Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
Sie übernehmen die Verantwortung für Budget und Kostenkontrolle
Sie bringen Ideen ein, um interne Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister vor Ort und verantworten die technische, rechtliche und optische Instandhaltung aller Gebäude und Anlagen
Facility Management
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen das gesamte Auftragswesen und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden
Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerkerleistungen, koordinieren deren Einsatz und überwachen die Ausführung
Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, verarbeiten diese ordnungsgemäß weiter und verwalten Dienstleistungsbürgschaften sowie Gewährleistungsansprüche
Sie wirken aktiv an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit und stellen die qualitative Umsetzung sicher
Sie kommunizieren regelmäßig mit Möbelhäusern, Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
Sie unterstützen das Vertragsmanagement, überwachen Laufzeiten und Budgets und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse im Facility Management bei
Anforderung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen die entsprechende Qualifikation mit
Sie handeln dienstleistungsorientiert und treten dabei sicher sowie verbindlich auf
Sie verfügen über Verhandlungsgeschick bei der Vergabe von Handwerkerleistungen und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management gesammelt
Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ und besitzen ausgeprägtes Organisationstalent