Unterstützung bei und zunehmend eigenständiger Übernahme der Jahresabschlüsse der drei Konzerngesellschaften
Monatsabschlüsse inkl. Abweichungsanalysen und Kommentierung
Durchführung der Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Überwachung des Zahlungsverkehrs der betreuten Gesellschaften und Forderungsmanagement
Berichterstattung an die Geschäftsführungen der Gesellschaften und Unterstützung / Beratung bei der Planerstellung
Begleitung von steuerlichen Außenprüfungen und der Jahresabschlussprüfungen
Ansprechpartner für interne Fachabteilungen, Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden
Perspektivische Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inkl
Anforderung
Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium und/oder Fortbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter IHK oder Steuerfachwirt
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen
Branchenerfahrung im Bereich IT-Consulting von Vorteil
Idealerweise erste Erfahrung oder eine große Affinität zum Thema Teamführung
Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Ausgeprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
HR Sachbearbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Du stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen Personalprozesse wie On- und Offboarding sicher und optimierst stetig die Arbeitsprozesse im HR-Bereich
Unsere Führungskräfte sowie die Mitarbeitenden berätst Du kompetent in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Personaladministrative Tätigkeiten fallen ebenso in Deinen Arbeitsbereich wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und die Betreuung unseres Personalinformationssystems
Du bist für die administrative Steuerung der Gehaltsabrechnungen der drei Ländergesellschaften verantwortlich
Du bist für die Erstellung von regelmäßigen HR-Reportings und Präsentationen zuständig und unterstützt bei Audits und Betriebsprüfungen
Du begleitest organisatorisch die Themen Fuhrparkmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit zusammen mit unseren externen Ansprechpartnern
Deine Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des HR-Bereiches ist ebenso gefragt wie Deine aktive Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen
Anforderung
Du kannst auf mindestens 2 Jahre breit gefächerte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position zurückblicken
Du bringst gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
Du fühlst Dich sicher im Umgang mit HR-Software
Dich zeichnen ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz aus
Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige sowie proaktive und diskrete Arbeitsweise
Deine Kenntnisse in MS Office sind sehr gut und Du hast eine generelle IT-Affinität
Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Zusatzausbildung zum / zur Personalfachkauffrau/-mann oder Dein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal dienen Dir als Grundlage
Sachbearbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Nach einer intensiven Einarbeitungsphase kümmerst Du Dich eigenverantwortlich um die gesamte Administration im Software- und Lizenzmanagement
Als zentrale Ansprechperson stimmst Du Dich aktiv zwischen Partner Manager und Softwarehersteller ab
Du arbeitest eng mit Teams aus den Bereichen Sales und Finance zusammen
Die Pflege und Verwaltung der Stammdaten zu unseren Softwareverträgen liegt ebenfalls in Deiner Hand
Für die fristgerechte und korrekte Rechnungsstellung sorgst Du mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Du bereitest monatlich Übersichten zu allen abrechnungsrelevanten Lizenzen und Lizenzkosten auf
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem – wir bringen Dir bei, was Dir noch fehlt
Anforderung
Du kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken, idealerweise in der Rechnungsstellung und/oder in der Lizenzverwaltung
Ein gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und ein Gespür für finanzielle Zusammenhänge zeichnen Dich aus
Deine IT-Affinität schließt sehr gute Kenntnisse in MS-Office ein. CRM-Kenntnisse von Vorteil
Wir befinden uns aktuell in einem wegweisenden Veränderungsprozess – und genau deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, diesen Wandel aktiv mitzugestalten, im Team wachsen und Veränderungen als Chance begreifen
Wir befinden uns aktuell in einem wegweisenden Veränderungsprozess - und genau deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, diesen Wandel aktiv mitzugestalten, im Team wachsen und Veränderungen als Chance begreifen
Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Dein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine andere passende Qualifikation als Quereinsteiger:in dienen Dir als Grundlage
Development
Verantwortlichkeiten
Du entwickelst Karrierepfad-Modelle für unsere Mitarbeitenden aus den Bereichen Consulting, Sales und Administration
Die systematische und kontinuierliche Betreuung unserer Nachwuchs-Talente in Fragen der persönlichen Weiterentwicklung gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
Du berätst und unterstützt Führungskräfte in Fragen der Personal- und Teamentwicklung
Du arbeitest aktiv am Aufbau von internen Top-Talenten mit und stellst eine dauerhafte und wirksame Führungskräfteentwicklung sicher
Du hältst aktiv Kontakt zu allen Bereichen und Communitys, um deren Trainingsbedarfe zu ermitteln und passende Angebote zu erstellen
Die Moderation von Workshops und Teamentwicklungen macht Dir Freude
Du unterstützt unsere Teams mit Deiner Expertise, z. B. bei den Themen Coaching, digitale Formate, Teamentwicklung und New Work
Erfahrungen in der selbstständigen Konzeption und Durchführung von Trainings / Workshops zu allen Soft-Skill-Themen sind von Vorteil
Anforderung
Du kannst einen akademischen Werdegang mit einschlägigen Erfahrungen im Personalentwicklungsbereich vorweisen sowie idealerweise eine abgeschlossene Coaching- oder Trainerausbildung
Du bringst Moderations- und Trainingserfahrung mit
Methodische Kompetenz und Erfahrung in der visuellen Aufbereitung von Inhalten gehören zu Deinem Werkzeugkoffer
Du kommunizierst und präsentierst sicher, im Bedarfsfall auch in englischer Sprache
Du bist ein empathischer Teamplayer mit hoher Dienstleistungsmotivation
Du arbeitest gerne operativ in Deinem Bereich
Du bringst Flexibilität und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in der DACH-Region mit
Das Wichtigste zuerst: Du brennst für die oben genannten Themen und möchtest Dich in unserem starken Team weiterentwickeln