Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
Terminplanung und -koordination
Unterstützung des Teams und der Büroleitung bei den operativen Aufgaben
Unterstützung der Büroleitung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Planung und Organisation von Reisen
Organisation und Betreuung von kleineren Veranstaltungen, Trainings und Teamereignissen
Standortmanagement: Betreuung von Dienstleistern insbesondere der IT, selbständiger Einkauf von Büromaterialien, Getränken, Speisen, etc
Anforderung
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schnell und präzise
Ihr schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache ist sehr gut, Ihre Englischkenntnisse reichen für den berühmten „Small talk“