Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management oder Bauwesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und in der Leitung von technischen Projekten
Erfahrung in der Kalkulation von Facility-Management-Dienstleistungen oder verwandten Branchen
Fundierte Kenntnisse der Facility-Management-Branche und aktueller Trends
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energiemanagement und Nachhaltigkeit
Analytisches Denkvermögen und präzise Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsqualitäten
Verantwortlichkeiten
Planung, Steuerung und Überwachung von Facility-Management-Projekten
Analyse von Kundenanfragen und Ausschreibungsunterlagen
Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards
Ermittlung der Kosten für verschiedene Facility-Management-Dienstleistungen, einschließlich Wartung, Reinigung, Sicherheit und Energieeffizienz
Identifizierung und Bewertung von Risiken sowie Entwicklung von Lösungsansätzen
Bewertung von Material- und Arbeitskosten sowie Abfrage und Bewertung von Nachunternehmerangeboten, falls erforderlich
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Dienstleistern und Auftraggebern
Erstellung von detaillierten Kostenkalkulationen und Angeboten für potenzielle Kunden
Management Assistenz
Anforderung
Eigeninitiative und Teamgeist
Strukturiertes, zielgerichtetes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung der internen Standards und Geschäftsprozesse
Pflege und Qualifizierung von Kontaktdaten, Erstellung von Auswertungen und regionalen Übersichten
Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung
Mitwirkung bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
Umfassende Unterstützung der bundesweiten Regionalleiter im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
Debitorenbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung sowie die Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie das Prüfen und Pflegen von Kreditorenstammsätzen
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Mahnwesen, das Inkasso und Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr
Anforderung
Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Property Manager
Anforderung
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentation von Baumaßnahmen
Projektsteuerer
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentation von Baumaßnahmen
Steuerung von Terminen, Kosten und Qualitäten
Anforderung
Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Facility Management
Verantwortlichkeiten
Durchführung von regelmäßigen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden und Außenanlagen
Überwachung der technischen Anlagen
Durchführung kleiner Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Ansprechpartner für Mieter und Kunden bei Fragen und Anliegen
Koordination von externen Dienstleistern
Dokumentation von durchgeführten Arbeiten und Wartungsmaßnahmen
Kontrolle und Überwachung der Einhaltung technischer Normen und Vorgaben
Einleitung
Anforderung
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Gute Deutschkenntnisse gepaart mit Zuverlässigkeit und Teamgeist