Gehalt aus Positionen in Optima-Aegidius-Firmengruppe
Optima-Aegidius-Firmengruppe rekrutiert für Positionen:
Buchhalter
Anforderung
Sie haben idealerweise
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Begeisterung für die im Immobilienwirtschaft
eine ausgeprägte Zahlenaffinität und buchhalterisches Denken
ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision und Gewissenhaftigkeit
eine systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sie sind gut organisiert, teamfähig und flexibel
Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Umsatzsteuervoranmeldungen, Verprobungen
Abstimmung der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
Unterstützung bei handelsrechtlichen und bilanziellen Themen
Unterstützung bei diversen Statistiken
Kommunikation mit externen Partnern
Projektmanager
Verantwortlichkeiten
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Firmensitz in München eine/n Controller/Projektmanager
Ihre Aufgaben
Sie erstellen die Jahresbudgets für die Investitions- und Instandhaltungsmaßnahmen der verwalteten Liegenschaften
Sie wirken Sie in allen Phasen der Projektentwicklungen mit und initiieren Prozessoptimierungen auch bei Sonderprojekten
Sie erteilen Bauaufträge, erfassen diese im ERP-System, und begleiten alle dazugehörigen kaufmännischen Aspekte, also Bauversicherungen, Sicherheiten, Bürgschaftsstellung, Zahlungsabwicklung
Sie überwachen die Einhaltung der Gesamt- und Einzelkostenbudgets unserer Bauprojekte
Sie erstellen Forecasts, Analysen, Planungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und übernehmen Sonderaufgaben im Bereich Finanzen und Controlling
Sie tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Controllings bei und passen dieses stetig an Richtlinien und rechtliche Regelungen an
Anforderung
Ihr Profil
Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen, gerne mit Spezialisierung im Bereich des Finanzwesens
Sie zeichnen sich durch ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis, sowie analytische und strategische Fähigkeiten aus
Sie verfügen über Erfahrungen mit klassischer ERP- bzw. Controlling-Software
Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten, sowie die Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit, runden Ihr Profil ab
Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung oder im Management von komplexen Bauprojekten bzw. im Bereich des finanziellen Controllings oder einem relevanten angrenzenden Bereich
Immobilienverwalter
Verantwortlichkeiten
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Property Manager/Verwaltern
Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Bestands
Erstellung und Bearbeitung von Mietvertragsunterlagen und Betriebskostenabrechnungen
Erstellung und Prüfung von Dauermietrechnungen und Mietanpassungen
Elektronische Erfassung sämtlicher Mieter- und Vertragsdaten
Ansprechpartner für alle Anliegen von Mietern, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern
Betreuung der Eigentümer in allen Fragen der Verwaltung
Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium/Immobilienfachwirt und somit über sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
Laufende Finanzbuchhaltung, Erfassung der Sachkonten-, Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung
Durchführung und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs
Abstimmung der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
Mitwirkung im Monats- und Jahresabschluss
Umsatzsteuervoranmeldungen, Verprobungen
Kommunikation mit externen Partnern
Unterstützung bei handelsrechtlichen und bilanziellen Themen
Anforderung
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Anwenderkenntnisse von Microsoft Dynamics sind von Vorteil
eine Affinität zur modernen Arbeitsumgebung und Begeisterung für moderne Programme/EDV-Umfeld
selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
fließende Deutschkenntnisse
Technischer Property Manager
Verantwortlichkeiten
Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Bestands
Erstellung und Überwachung von Wartungsverträgen nebst Dokumentation
Steuerung und Betreuung von Instandhaltungsmaßnahmen
Rechnungsprüfungen
Steuerung und Einweisung von Haustechnikern
Ansprechpartner für Anliegen von Mietern, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern
Betreuung der Mieter und auch Eigentümer in Fragen der Verwaltung
Mitwirkung bei Vermietungsprozessen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium/Bauingenieur und somit über sichere Kenntnisse im Umgang mit bautechnischen Einrichtungen
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk und/oder in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse im Brandschutz, Haustechnischen Einrichtungen