Open Doors - Deutschland rekrutiert für Positionen:
Personalmanagement
Handel
Management
Management
Verantwortlichkeiten
Als kompetenter Ansprechpartner in allen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis stehst du den Führungskräften und Mitarbeitern unterstützend zur Seite
Du bist verantwortlich für unsere Personalbeschaffung, sorgst für ein gutes Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt unsere monatliche Gehaltsabrechnung
All dies koordinierst du zusammen mit deinem Team aus derzeit zwei Mitarbeitern, die du führst und weiterentwickelst
Du übernimmst Verantwortung für die operative und strategische Personalarbeit, stehst mit dem Leitungsteam von Open Doors Deutschland im regelmäßigen Austausch und bist auch in die internationale Personalarbeit eingebunden
Mit deiner Fähigkeit, sämtliche relevanten Personalprozesse zu überblicken, stellst du effiziente Abläufe entlang des kompletten Mitarbeiterlebenszyklus vom Ein- bis zum Austritt sicher, initiierst relevante HR-Projekte und treibst Veränderungen proaktiv gestaltend voran
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z
B
in einem Bereich der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt „Personal“ oder eine vergleichbare Qualifikation wie z
eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Personalfachkaufmann
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Selbstständiger und dabei teamorientierter Arbeitsstil, Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamleiter
Handel
Management
Management
Verantwortlichkeiten
Du organisierst, überwachst und bearbeitest auch selbst- sofern notwendig, die Rechnungserfassung
Du entwickelst mittel- und langfristige Einkaufsstrategien zur Optimierung unseres Beschaffungsvolumens und sorgst für deren reibungslose Umsetzung
All dies koordinierst du zusammen mit deinem Team aus derzeit vier Mitarbeitern, die du führst und weiterentwickelst
Auswertungen und Prozessoptimierungen erstellst und entwickelst du mit deinem Team kontinuierlich, um eine effiziente Bearbeitung aller Einkaufsprozesse und des Vertragsmanagements zu gewährleisten
Mit dem Abschluss von Einkaufsverträgen sowie der Erfassung und Überwachung von Verträgen in unserem Vertragsmanagement-Tool stellst du sicher, dass sowohl rechtliche als auch kaufmännische Anforderungen erfüllt und dokumentiert sind
Du unterstützt die strategischen Prozesse im Fuhrparkmanagement und in der Liegenschaftsverwaltung und stehst hierzu in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Erfolgreich abgeschlossenes, kaufmännisch orientiertes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Einkauf
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in der Verhandlungsführung und im Vertragsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Designer Grafik
Handel
Medien & Kommunikation
Medien & Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Du entwickelst Kreativkonzepte und gestaltest Grafiken für unsere Website und für Social-Media-Kanäle
Für die Umsetzung arbeitest du eng mit der Redaktion und Koordination sowie dem Online- und Medien-Team zusammen
Darüber hinaus erstellst du diverse Printmedien wie Magazine, Broschüren, Flyer sowie Exponate für Messe- und Kongressbeteiligungen. In dem Erstellungsprozess übernimmst du die Konzeption, die Gestaltung und die Reinzeichnung
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Selbstständige, teamorientierte und flexible Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortlichkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Fachbereich Kommunikationsdesign/ Visuelle Kommunikation/ Grafik-Design oder Berufserfahrung im grafischen Bereich von Print-/Onlinemedien sowie in der Projektabwicklung und ein sicheres Gespür für Gestaltung, Typographie, Farben und Materialien
Redakteur
Handel
Rechtswesen
Rechtswesen
Verantwortlichkeiten
Gemeinsam mit unserem Redaktionsteam recherchierst du Inhalte, konzipierst, erstellst und bearbeitest eigene Texte für unsere Printmedien wie das Monatsmagazin
Du verfasst und redigierst Artikel für unsere Onlinekanäle, vor allem digitale Mailings
Darüber hinaus hilfst du durch Korrektorat von Texten verschiedener Formate bei der Qualitätssicherung unserer Veröffentlichungen
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Journalistische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kreativität, Freude an Teamarbeit
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Affinität zu Print- und Onlinemedien, verbunden mit Stil- und Formatsicherheit in allen journalistischen Formen, einer sehr guten Ausdrucksweise und einem Gespür für sprachliche und inhaltliche Nuancen
Bilanzbuchhalter
Handel
Buchhaltung
Buchhaltung
Verantwortlichkeiten
Du verantwortest alle Belange der Finanzbuchhaltung mit Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
In deinen Aufgabenbereich fallen ferner die ordnungsgemäße Einordnung, Verbuchung und Optimierung aller für einen gemeinnützigen Verein steuerrechtlich relevanten Sachverhalte (u.a
Unser Tax Compliance Management System hältst du auf dem aktuellen Stand
Du wirkst bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und Steuerrecht mit
Zum Wohle der verfolgten Kirche bringst du als Teil von nationalen und internationalen Expertenteams und Qualitätszirkeln deine fachliche Expertise in zeitlich begrenzten Projekten ein
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Unternehmenssteuern oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen Umfeld mit hohem internationalem Bezug
Sehr gute Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsanwendungen wie z.B. Abgabenordnung, Umsatzsteuer- und Handelsrecht sowie fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung
Aufrichtigkeit gepaart mit einer hohen Problemlösungskompetenz komplexer Sachverhalte und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV sind von Vorteil
Mediendesigner Animation
Handel
Medien & Kommunikation
Medien & Kommunikation
Sprache
spanisch
russisch
arabisch
Verantwortlichkeiten
Du wirkst bei den Dreharbeiten unseres Teams mit, z. B. im Bereich Audioaufnahme, Liveschnitt oder Licht
Um Filme zu drehen und Fotos zu machen bist du auch mal deutschlandweit und bei Bedarf auch im Ausland unterwegs
Du erstellst zusammen mit Illustratoren und Autoren professionelle Animationsfilme und andere Medienprodukte für Social Media, YouTube, TV, Messestände und Websites
Du arbeitest mit Redaktionen, Fernsehsendern, Produktionspartnern und anderen Open Doors-Büros weltweit zusammen, um Medienmaterial zu beschaffen und die Sendungen einem größtmöglichen Publikum zugänglich zu machen
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Abgeschlossene Ausbildung zum Mediengestalter Bild/Ton bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Mediendesign/Animation
Kreativität und Begeisterung für auditive und visuelle Medien, Freude am Arbeiten im Team
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Sprachkenntnisse wünschenswert (z.B
Eventmanager
Handel
Marketing
Marketing
Verantwortlichkeiten
Du kümmerst dich um die Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
Zu deinen Verantwortlichkeiten gehört auch die Erstellung technischer Zeichnungen von Messeständen und Nutzungsplänen
Du planst und realisierst Baueinsätze für neue Standkonzepte
Für Messeauftritte auf Konferenzen erarbeitest du selbstständig Standkonzepte und bist als Ansprechpartner/in an den Ständen anwesend
Darüber hinaus übernimmst du Teilaufgaben bei der Organisation und Koordination der Open Doors Events
In deinen Aufgabenbereich fallen auch die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinstieg
Erfahrung in der Organisation von Events
Guter Umgang mit MS Office
Organisations- und Kommunikationsgabe, Kreativität, Flexibilität sowie ein selbstständiger Arbeitsstil mit hoher Eigenmotivation
Reisebereitschaft , gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein der Klasse B
Personalreferent
Handel
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Verantwortlichkeiten
Als kompetenter Ansprechpartner in allen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis stehst du den Mitarbeitern unterstützend zur Seite
Zusammen mit unserem externen Dienstleister führst du die monatliche Gehaltsabrechnung durch
Du begleitest und führst Bewerbungsgespräche und sorgst für ein gutes Onboarding neuer Mitarbeiter
Für all dies koordinierst du die relevanten Termine und hast die turnusmäßigen Aufgaben im Blick
Im Rahmen der Personalverwaltung führst du rechtssicher und vollständig die Personalunterlagen, erstellst Verträge und Zeugnisse und überwachst unsere Zusatzversicherungen
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Personalfachkaufmann
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Angewandtes Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket. Wünschenswert sind Kenntnisse eines ERP-Systems
Selbstständiger und dabei teamorientierter Arbeitsstil, Organisations- und Kommunikationsstärke
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Sekretariat
Handel
Büro und Verwaltung
Büro und Verwaltung
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Als Teil eines kleinen Teams bist du Ansprechpartner/in für unsere Unterstützer und betreust den Empfang und die Telefonzentrale
Du bearbeitest eingehende elektronische und postalische Anfragen
Bestellungen werden von dir erfasst, verpackt und versendet
Nicht zuletzt kümmerst du dich um administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Pflege unserer Daten
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, sehr guten MS-Office-Kenntnissen, idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics 365
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Web Content Manager
Handel
Medien & Kommunikation
Medien & Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Als Teil der Web-Redaktion betreust du unsere Website einschließlich Mediathek und Shop
Im Team mit dem Projektmanagement und der Grafik erarbeitest du Workflows und koordinierst die Umsetzungsprozesse der Website-Projekte
Du erstellst Website-Analysen, wertest sie für die redaktionelle Arbeit aus und optimierst unsere Web-Angebote in Kooperation mit unserer Web-Entwicklung
Du konzipierst, managst und baust die Webseiten zu unseren aktuellen Kampagnen basierend auf bestehenden Corporate-Design-Elementen und Inhalten
Anforderung
Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus mit einem Herzen für die verfolgte Kirche
Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Informatik, Kommunikationsdesign und/oder einschlägige Berufserfahrung
Technische Kenntnisse als auch journalistische Fähigkeiten
Ausgeprägtes kommunikatives und konzeptionelles Denken, Kreativität, sowie eine gut organisiert, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise