Sie haben bereits Erfahrungen in Assistenz-/Empfangstätigkeiten und/oder bürotechnischen Abläufen im juristischen Bereich gesammelt, idealerweise in einem Notariat
Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
Sie arbeiten gerne in einem Team von motivierten Mitarbeitern
Verantwortlichkeiten
Sie sind der erste Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter am Empfang und organisieren die Telefonzentrale sowie den digitalen und papierenen Postlauf
Sie übernehmen die Terminkoordination
Sie bereiten Beglaubigungen und einfache Beurkundungen vor und führen deren Vollzug durch
Sachbearbeiter
Leistungen
Urlaubsgeld
Verantwortlichkeiten
Eigenständige Vorbereitung und Vollzug von Urkunden in den Bereichen Grundstücks-, Familien- und Erbrecht
Bearbeitung und Organisation von notariellen Vorgängen
Kommunikation mit Mandanten und Behörden
Unterstützung des Notars bei der Erstellung von Verträgen und Urkunden
Anforderung
Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke