NORDAKADEMIE gemeinnützige AG Staatlich anerkannte FH mit dualen Studiengängen

Verantwortlichkeiten

• Koordination der Personaleinsatzdisposition in der Lehre
• Dynamische Planung und Steuerung von Vorlesungsstunden, Räumen und Orten unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Kapazitäten
• Erstellen von Personaleinsatzplänen gemäß gesetzlichen Vorgaben
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• Optimierung von bestehenden Prozessen in der Personaleinsatzplanung
• Unterstützung beim Tagesgeschäft der weiteren Mitarbeitenden im Studiengangsmanagement-Team

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaldisposition und in der Arbeit mit Planungstools
• Sehr gute Kenntnisse des Reporting und der Tabellenkalkulation
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• Analytisches Verständnis und ein dienstleistungsorientiertes, souveränes Auftreten
• Hochschulerfahrung wünschenswert
• Kommunikationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Mittelständisch geprägtes unternehmerisches und pragmatisches Handeln

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle der termingerechten Gehaltsabrechnung inklusive Koordination und Nachhaltung von Fristsachen
• Sie übernehmen die Betreuung der BAV und BKV
• Außerdem sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Thema Personal
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• Auch die Erstellung und administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc. gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie begleiten und bearbeiten den gesamten Personalprozess von der Einstellung bis zum Austritt und führen die digitale Personalakte
• Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Generierung von personalrelevanten Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken mit
• Sie sind zuständig für die Digitalisierung und Automatisierung von Standardabläufen
• Die allgemeine Personaladministration sowie organisatorische Unterstützung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Anforderung

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, wie z
• B
• zur Personalfachkraft , zum Personalkaufmann , Verwaltungsfachangestellten , oder eine vergleichbare Qualifikation
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• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Hochschulbereich, sowie kaufmännische Kenntnisse bringen Sie ebenfalls mit
• Sie besitzen Hands-on-Mentalität und übernehmen gern Verantwortung
• Eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie eruieren mit uns den Bedarf an Know-how hinsichtlich des Nachhaltigkeitsmanagements bei den Betreibenden und Unternehmen der Technologie- und Gründerzentren
• Sie konzipieren mit uns darauf abgestimmte Webinare, Workshops und Arbeitsgruppen inhaltlich sowie methodisch
• Sie organisieren Veranstaltungen und führen diese durch
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• Sie unterstützen Unternehmen bei der Erstellung von Klimabilanzen
• Sie veröffentlichen Projektergebnisse
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Projektdurchführung an der NORDAKADEMIE

Anforderung

• Sie haben einen Master- oder Diplomabschluss in Nachhaltigkeits-, Umwelt- oder Wirtschaftswissenschaften und idealerweise Berufserfahrung im Nachhaltigkeitsmanagement
• Sie konzipieren gern Veranstaltungen und haben Freude an der Aufbereitung innovativer Themen
• Sie verfügen über gute kommunikative Kompetenzen und sprechen gezielt Unternehmensvertretungen an
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• Sie bringen Eigeninitiative und Motivation mit
• Sie haben Interesse an der Mitwirkung an dem o. g. Transferprojekt und den damit verbundenen Veröffentlichungen in Fachzeitschriften

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für unsere Studierenden und Lehrenden
• Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, wenn es um die Beantwortung sämtlicher prüfungsrelevanter Fragen und um die Organisation von Prüfungen geht
• Sie arbeiten eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen und stim
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• Beratung der Studierenden und Beantwortung von Fragen, z.B. zu Anträgen auf Anerkennung von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit, Studienverlauf
• Erstellung von Prüfungsplänen, An- und Abmeldungen für Prüfungsleistungen
• Prüfung der Zulassungsbedingungen für Interessierte aus dem In- und Ausland
• Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform und Übertragung von Prüfungsleistungen
• Unterstützung der Studierenden bei der Gutachtersuche für die Bachelorthesis
• Zuteilung der Zweitgutachten für Bachelor- und Masterthesen sowie Erstellung der zugehörigen Verträge für nebenamtlich Beschäftigte
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen des Prüfungsamtes
• Unterstützung bei Vorbereitung, Druck und Organisation der Klausuren
• Anfertigung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Bearbeitung von Learning Agreements und Anerkennungsanträgen zur Vor- und Nachbereitung für das Auslandssemester der Studierenden

Anforderung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, sowie Berufspraxis im Bildungsbereich
• Idealerweise kennen Sie sich in Fragen des Prüfungsrechts aus
• Neben Ihrer Freude an Kommunikation, verfügen Sie über ein analytisches Verständnis und haben einen sicheren Blick für Zahlen
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• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben Interesse daran, Veränderungen mitzugestalten

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Betreuung und Überwachung und Betrieb der Gebäudetechnik
• Instandhaltung der Innen- und Außenanlage
• Eigene Durchführung kleinerer Wartungs-, Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten
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• Mülltrennung und Beauftragung der Entsorgung
• Koordination und Umsetzung von Umzügen
• Jahreszeitabhängige Aufgaben wie Laub entfernen, Rasenmähen, Außensitzmöbel reinigen und reparieren, Schneeräumen und Streuen
• Unterstützung bei verschiedenen Gärtnertätigkeiten wie z.B. Reinigung und Pflege der Außenanlage, Parkplatzpflege etc
• Organisation von Wartungsplänen sowie Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, vor allem im Bereich Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik und allgemeine Handwerkertätigkeiten
• Unterstützung der Nutzer im Gebäude
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst außerhalb der Arbeitszeiten

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder technischen Beruf
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise verbunden mit einem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten
• Handwerkliches Geschick als Allrounder mit einem ausgeprägten technischen Verständnis
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• EDV-Kenntnisse in MS Office von Vorteil
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz und zur Betreuung von Veranstaltungen – teilw. auch abends und an Wochenenden
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Aktuelle Stellenangebote: