Gehalt aus Positionen in Nething Generalplaner

Nething Generalplaner rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Anforderung

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise bringen Sie 3 Jahre Berufserfahrung mit, wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen eine Chance
  • Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen und herzlich kommunizieren
  • Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren
  • Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus. Kenntnisse in MS 365 sind von Vorteil
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Verantwortlichkeiten

  • Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste
  • Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale
  • Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor
  • Sie steuern das Facility-Management
  • Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen
  • Sie entlasten unsere Stabstellen, indem Sie organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben übernehmen
  • Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung