Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team
Büroorganisation
Begleitung, Unterstützung und Optimierung von internen Prozessen
Organisation und Planung von internen Firmenevents
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vorlagenmanagement und Ablageorganisation
Erstellung von Exposees für die Wohnungs- und Immobilienvermarktung, Unterstützung von Vermarktungsaufgaben
Durchführung von Besichtigungen
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann , Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, als Office Manager , Teamassistenz oder in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vom Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Professionelles und sicheres Auftreten, Souveränität
Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit und Flexibilität
Immobilienkaufmann
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt oder vergleichbarer Praxiswerdegang mit entsprechenden Zusatzqualifikationen
Berufserfahrung im Immobiliensektor, insbesondere in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung in mindestens einer der gängigen Verwaltungssoftware-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Fachliche Souveränität sowie sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern und anderen Dritten durch mehrjährige Erfahrung
Verantwortlichkeiten
Telefonische und persönliche Betreuung von Mietern, Dienstleistern und Hausmeistern
Organisation und Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen sowie Vor-Ort Terminen mit Dienstleistern, Mietern, etc
Durchführung von Mieterhöhungen
Überwachung und Umsetzung der Vertragsbestandteile
Eigenständige Erstellung und Pflege der Mietverträge
Fristenverwaltung und -überwachung
Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter sowie konsequentes Nachhalten von Forderungen
Eigenständige Erstellung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen