Erfahrungen im Bereich technische Anlagen jeder Art. Gerne auch mit Studium z.B. im Bereich Haustechnik o.ä
Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien wünschenswert
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse
Berufserfahrung in der kaufmännischen oder technischen Verwaltung von Immobilien wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
Technische Ausbildung im Immobilienbereich , gerne auch abgeschlossenes Studium
Verantwortlichkeiten
Regelmäßige Inspektion und Objektbegehung der Gebäude
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Jährliche Budgeterstellung und -planung für Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Maßnahmenverfolgung
Durchführung von Übergaben | Abnahmen von Mieteinheiten sowie regelmäßiger Objektbegehungen
Steuerung und Überwachung der externen Facility Services im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement
Erstellung von technischen Reports und Dokumentationen
Erstellung fristgerechter Reports
Teamleiter
Vertragstyp
Vollzeit
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Erste Führungsverantwortung in einer vergleichbaren Position
Erste Erfahrung in der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und in vorbereitenden Tätigkeiten von Jahresabschlüssen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen, besonders in iX-Haus
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Optimierung & Steuerung der operativen Prozesse im Team
Betriebskostenabrechner
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich
Buchhalterische Erfahrung und Kenntnisse im Betriebskostenrecht
Kenntnisse im System iX-Haus wünschenswert
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Erstellung der Heizkosten- und Nutzerdaten für die Messdienstunternehmen
Pflege abrechnungsrelevante Stammdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen
Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit dem Property Management
Erstellung von Verkäufer- und Stichtagsabrechnungen bei Eigentümer- oder Verwalterwechseln
WEG Verwalter
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, gerne auch abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
Verantwortlichkeiten
Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen
Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse
Führung der Korrespondenz und selbstständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Verwaltung
Mitwirkung bei der Erstellung der Hausgeldabrechnungen und des Wirtschaftsplanes