Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien & Steuerung von größeren technischen Projekten
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien & Steuerung von größeren technischen Projekten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse
Berufserfahrung in der kaufmännischen oder technischen Verwaltung von Immobilien wünschenswert
Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Übergaben | Abnahmen von Mieteinheiten sowie regelmäßiger Objektbegehungen
Regelmäßige Inspektion und Objektbegehung der Gebäude
Jährliche Budgeterstellung und -planung für Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Maßnahmenverfolgung
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Erstellung fristgerechter Reports
Erstellung von technischen Reports und Dokumentationen
Betriebskostenabrechner
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche
Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich
Buchhalterische Erfahrung und Kenntnisse im Betriebskostenrecht
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Kenntnisse im System iX-Haus wünschenswert
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Erstellung der Heizkosten- und Nutzerdaten für die Messdienstunternehmen
Unterstützung bei der Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen
Pflege abrechnungsrelevante Stammdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen
Unterstützung bei der Erstellung von Verkäufer- und Stichtagsabrechnungen bei Eigentümer- oder Verwalterwechseln
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie eingehender Widersprüche
Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit dem Property Management
Erstellung von Verkäufer- und Stichtagsabrechnungen bei Eigentümer- oder Verwalterwechseln
Teamleiter
Sprache
deutsch
Anforderung
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Erste Führungsverantwortung in einer vergleichbaren Position
Fundierte, nachweisbare Fach- & Marktkenntnisse in der Immobilienbranche
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen, z
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
B
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
zum Steuerfachangestellten, Kaufmann für Versicherung und Finanzen oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
Verantwortlichkeiten
Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Steuerberatern während der Jahresabschlussprüfung
Planung, Organisation und Überwachung aller Buchhaltungsaktivitäten
Analyse von Finanzdaten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Geschäftsführung beistrategischen Entscheidungen
Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Implementierung von Best Practices zur Effizienzsteigerung
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien im Bereich Rechnungswesen
Optimierung & Steuerung der operativen Prozesse im Team
WEG Verwalter
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, gerne auch abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen wie z.B. iX-Haus und iX-Haus Plus
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
Kaufmännische oder technische Ausbildung im Immobilienbereich , gerne auch abgeschlossenes Studium
Verantwortlichkeiten
Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen
Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse
Führung der Korrespondenz und selbstständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Verwaltung
Mitwirkung bei der Erstellung der Hausgeldabrechnungen und des Wirtschaftsplanes
Heizungs Sanitärinstallateur
Anforderung
Eine abgeschlossene technische Ausbildung , gerne auch mit Meisterqualifikation
Berufserfahrung als Sanitärinstallateur
Sorgfältiges und genaues Arbeiten
Interesse an Technik und handwerkliches Geschick
Zuverlässigkeit, höfliches Auftreten und Professionalität im Umgang mit Kunden
Führerschein Klasse B
Vermietungsmanager
Anforderung
Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich , gerne auch abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung in der Vermietung und/oder Verwaltung von Immobilien
Berufserfahrung in der Vermietung von Immobilien
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Kundenorientiert, sicheres und freundliches Auftreten
Führerschein Klasse B
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Übergaben | Abnahmen von Mieteinheiten sowie regelmäßiger Objektbegehungen
Erstellung von Exposés und Veröffentlichung dieser in den gängigen Portalen
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Erstellung fristgerechter Reports
Management
Sprache
deutsch
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung als Center Manager
Grundkenntnisse im kaufmännischen und technischen Property Management
Affinität zum Einzelhandel sowie Interesse an Marketing
Analytisches Denkvermögen sowie eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
Kommunikationsstärke und ein sicheres und freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
Verantwortlichkeiten
Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
Erstellung von Kundenabrechnungen
Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
Begleitung von Umbauten / Sanierungen
Auslösung von Bestellungen & Angeboten
Durchführung von Mietergesprächen
Koordination und Kontrolle der im Center eingesetzten Dienstleister
Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
Cash Manager
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, z.B
zum Immobilienkaufmann / -kauffrau, Bankkaufmann / -kauffrau oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium, z.B
BWL, Steuerrecht, Finanzmanagement oder vergleichbar
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Cashmanagement
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Cashmanegementsystemen, besonders in Multicash oder vergleichbaren Systemen
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung
Verantwortlichkeiten
Pflege von Stammdaten im Cash Management Tool für tägliche Reportings
Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
Verwaltung aller Konten sowie Koordination der Legitimationsprozesse als auch Wahrung der Kontinuität der Unterschriftsordnung gegenüber Kreditinstitutionen
Interner Sparringspartner zu den Abteilungen Buchhaltung und Property Management bezogen auf Liquiditätsthemen
Business Controller
Sprache
deutsch
Anforderung
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Zusatzqualifikationen im Bereich Controlling oder Data Mining sind von Vorteil
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Controlling
Erfahrung im Bereich Datenkonsolidierung, -verarbeitung, -prozessierung
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzanalyse, Budgetierung und Forecasting
Versierter Umgang mit MS-Office und Business-Intelligence-Tools
Programmierkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
Verantwortlichkeiten
Erstellung von Finanzberichten und -analysen für das Management
Unterstützung bei der Automatisierung von Finanzprozessen
Durchführung von Budgetierungs-, Planungs- und Prognoseprozessen
Nutzung von Business-Intelligence-Tools zur Erstellung von Dashboards und Berichten
Präsentation von Analysen und Empfehlungen vor dem Management
Anwendung von Data-Mining-Methoden zur Identifizierung von Mustern, Trends und Anomalien in großen Datensätzen
Entwicklung und Implementierung von Predictive-Analytics-Modellen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
Sicherstellung der Einhaltung von internen Kontrollsystemen und regulatorischen Anforderungen
Contact Center
Handel
Kundendienst
Kundendienst
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Call Center
Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit einem Telefonie Programm wünschenswert
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Begeisterungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung